Administration
Newsletter verwalten
Themenfelder, Empfänger und Versand
Die Newsletter-Verwaltung hat drei Teile.
Nur für ADMIN. Diese Seite sehen nur Personen mit Administrationsrechten. Wer sie ohne diese Rechte aufruft, bekommt den Hinweis „Keine Berechtigung“, und der Versuch wird protokolliert.
Themenfelder bearbeiten
Die Themenfelder sind die Newsletter, die Interessierte bei der Anmeldung ankreuzen. Mit + Themenfeld legen Sie eins an. Die Sortierreihenfolge bestimmt die Reihenfolge im Anmeldeformular, der Status schaltet ein Themenfeld sichtbar oder unsichtbar, ohne die Anmeldungen zu verlieren.
Registrierte Personen bearbeiten
Angezeigt werden nur Personen, die ihre Anmeldung per Mail bestätigt haben. Sie können Anrede, Titel und Namen ergänzen oder eine Anmeldung löschen. Bei sehr vielen Einträgen zeigt die Liste höchstens 500, filtern Sie dann.
Versand vorbereiten
Die Forschungsdatenbank verschickt den Newsletter nicht selbst. Unter den Themenfeldern steht die Zahl der Anmeldungen und der Knopf Versand vorbereiten:
- Newsletter im Mailprogramm vorbereiten öffnet eine neue Mail, alle Adressen stehen im BCC-Feld. So sehen die Empfänger einander nicht.
- Übernimmt Ihr Mailprogramm die Liste nicht, kopieren Sie die Adressen aus dem Feld darunter und fügen sie selbst ins BCC ein.
- Text schreiben und senden.
Setzen Sie die Adressen nie ins An- oder CC-Feld. Dann sehen alle Empfänger alle anderen Adressen, das wäre eine Datenschutzpanne.