Administration
Benutzerverwaltung
Konten anlegen, freischalten, sperren und ändern
Hier pflegt ADMIN die Zugänge zur Forschungsdatenbank.
Nur für ADMIN. Diese Seite sehen nur Personen mit Administrationsrechten. Wer sie ohne diese Rechte aufruft, bekommt den Hinweis „Keine Berechtigung“, und der Versuch wird protokolliert.
Suchen
Suchen Sie nach Name, Benutzername oder Einrichtung. Daneben grenzen Sie nach Bearbeitergruppe (Benutzerkonten, Hilfskräfte, Administratoren) und Status (aktuell oder gesperrt) ein. Kennzeichen am Eintrag zeigen Gruppe, Sperre und ob die Person gerade angemeldet ist. CSV-Export lädt die Konten einer Einrichtung als Datei herunter.
Eine Registrierung freischalten
Neue Anträge mit bestätigter Mailadresse meldet die Arbeitsliste. So schalten Sie frei:
- Antrag öffnen und die Angaben prüfen, besonders Einrichtung und Mailadresse.
- Bearbeiten, dann ein Kennwort vergeben und Gesperrt auf nein setzen.
- Speichern. Ist ein Kennwort gesetzt, schickt die Forschungsdatenbank der Person eine Mail mit ihren Zugangsdaten.
Ein Konto von Hand anlegen
+ User legt ein Konto ohne Selbstregistrierung an. Das Kennwort ist dann Pflicht, und die Person muss es bei der ersten Anmeldung ändern. Beim Anlegen geht keine Mail heraus: Sie geben die Zugangsdaten selbst weiter.
Das Formular
- Personenbezogene Daten: Titel, Namenszusatz, Name, Funktion, Telefon, Mail, ORCID, Dienstanschrift.
- Administrative Daten: Einrichtung und Zentrum, Benutzername, Kennwort, Bearbeitergruppe, Sperre und eine interne Bemerkung, die nur ADMIN sieht.
- Kennwort vergeben/ändern: leer lassen behält das bisherige Kennwort. Ein neues muss den Kennwortregeln entsprechen, siehe Kennwort ändern.
- Bearbeitergruppe: Benutzer:in für Forschende, Hilfskraft (HiWi) und Administrator:in. Die Gruppe entscheidet über Rechte und Startseite nach dem Login.
Sperren statt löschen
Wer die Einrichtung verlässt, wird besser gesperrt als gelöscht. Projekte und Publikationen bleiben dann richtig zugeordnet, die Person kann sich aber nicht mehr anmelden. Gesperrte Konten bekommen auch keine vCard im Personenverzeichnis.