Meine Forschung
Publikationen aus ORCID übernehmen
Ihre Werkliste aus ORCID in die Forschungsdatenbank holen
Wenn Ihre Publikationen in Ihrem ORCID-Datensatz stehen, müssen Sie sie hier nicht noch einmal abtippen. Die Forschungsdatenbank holt die Liste auf Knopfdruck und legt daraus Einträge an – Sie entscheiden bei jedem einzelnen, ob er übernommen wird.
Was Sie vorher brauchen
- Ihre ORCID muss unter Meine Daten eingetragen sein, in der Form 0000-0000-0000-0000. Fehlt sie, erscheint statt der Liste ein Hinweis.
- In ORCID sichtbar sind nur Werke, die dort auf öffentlich stehen. Was Sie auf „nur vertrauenswürdige Stellen“ gesetzt haben, kann die Forschungsdatenbank nicht sehen.
So kommen Sie hin
Öffnen Sie Publikationen erfassen und bearbeiten. Oben rechts steht neben + Publikation der Knopf Aus ORCID holen.
Schritt für Schritt
- Bei ORCID nachsehen anklicken. Die Liste Ihrer Werke wird geholt. Dabei wird noch nichts in die Publikationsdatenbank geschrieben.
- Die Liste durchgehen und bei den Publikationen ein Häkchen setzen, die übernommen werden sollen.
- Bei Bedarf die Art im Auswahlfeld ändern – dazu gleich mehr.
- Unten rechts auf Angekreuzte Publikationen übernehmen klicken.
- Danach die Autoren prüfen. Erst damit ist eine Publikation vollständig.
Wie eine Zeile aufgebaut ist
- Links das Häkchen: nur was angekreuzt ist, wird übernommen.
- Das farbige Kennzeichen sagt, wie der Eintrag zum vorhandenen Bestand steht.
- Das Auswahlfeld zeigt die vorgeschlagene Art. Sie können sie ändern.
- Rechts der Knopf, der zu dieser Zeile gehört. Bei neuen Vorschlägen heißt er nicht verwenden – damit verschwindet der Eintrag dauerhaft aus Ihrer Liste.
Die fünf Gruppen
- neu – ist noch nicht erfasst und kann übernommen werden.
- im Bestand – eine Publikation mit derselben DOI ist bereits erfasst, vielleicht von einer Kollegin oder einem Kollegen. Hier lohnt kein zweiter Eintrag.
- prüfen – Titel und Jahr stimmen mit einem vorhandenen Eintrag überein, eine DOI zum sicheren Vergleich fehlt. Bitte selbst nachsehen, bevor Sie übernehmen.
- übernommen – haben Sie bereits geholt.
- ignoriert – haben Sie auf „nicht verwenden“ gesetzt. Über den Knopf wieder anbieten holen Sie so einen Eintrag zurück.
Die beiden unteren Gruppen sind zugeklappt. Ein Klick auf die Zeile öffnet sie.
Die Art stimmt nicht immer
ORCID kennt rund vierzig Arten von Werken, die Forschungsdatenbank sieben. Die Zuordnung ist deshalb ein Vorschlag. Besonders bei Konferenzbeiträgen lohnt ein Blick: Mal ist es ein Beitrag in einem Sammelband, mal ein Vortrag. Ändern Sie die Art im Auswahlfeld, bevor Sie übernehmen – hinterher geht es auch, ist aber mehr Arbeit.
Was übernommen wird
Wie vollständig ein Eintrag wird, hängt daran, ob eine DOI vorliegt.
- Mit DOI: Titel, Zeitschrift oder Sammelband, Jahrgang, Heft, Seiten, Verlag, Sprache und die Autorenliste werden mitgeholt.
- Ohne DOI: nur Titel, Jahr und Art. In der Zeile steht dann ohne DOI. Alles Weitere tragen Sie von Hand nach.
Bei Büchern mit ISBN wird das Titelbild später automatisch nachgeladen, sofern Ihre Einrichtung das eingeschaltet hat. Sie müssen dafür nichts tun.
Der wichtigste Schritt: die Autoren
Übernommene Publikationen sind zunächst nicht öffentlich sichtbar. Sie stehen in Ihrer Liste unter „Autoren noch nicht zugewiesen“ und warten darauf, dass Sie die Autorenliste bestätigen.
- In der Gruppe Bereits übernommen auf Autoren bearbeiten klicken.
- Prüfen, ob alle Namen stimmen und ob Sie selbst dabei sind.
- Fehlt jemand, über die Suche ergänzen.
- Stimmt alles, in der Importliste auf Autorenliste ist in Ordnung klicken. Damit ist die Publikation vollständig und öffentlich sichtbar.
Sie stehen nicht immer selbst in der Liste. Manche Quellen melden nur einen Teil der Beteiligten. Nach dem Übernehmen erscheint dann ein Hinweis, bei wie vielen Einträgen Ihr Name fehlt. Die Forschungsdatenbank trägt Sie nicht von sich aus ein – eine Autorenschaft soll niemand erfinden, auch kein Programm.
Später noch einmal
Sie können den Abruf jederzeit wiederholen. Was Sie bereits übernommen oder aussortiert haben, wird nicht erneut vorgeschlagen. Es lohnt sich also, nach jeder neuen Veröffentlichung kurz vorbeizuschauen.
Wenn Sie fertig sind
Fertig bringt Sie zurück zu Ihren Publikationen.
Nichts passiert von allein. Weder der Abruf bei ORCID noch das Anlegen eines Eintrags läuft ohne Ihren Knopfdruck. Solange Sie nichts ankreuzen und übernehmen, bleibt Ihre Publikationsliste unverändert.