Agenda
Die Agenda zeigt das Programm einer Veranstaltung mit allen Einzelterminen: Vorträge, Workshops, Pausen, jeweils mit Uhrzeit und Raum. Sie ist ideal für Kongresse, Gesundheitstage und alles, was aus mehreren Programmpunkten besteht.
Die Agenda lesen
| Zeit | Programmpunkt | Raum |
|---|---|---|
| 09:00 – 09:30 | Begrüßung | Aula |
| 09:45 – 11:15 | Forum A: Gesund führen | Raum 1 |
| 09:45 – 11:15 | Forum B: Bewegte Pause | Sporthalle |
| 11:30 – 12:15 | Abschluss | Aula |
Mockup: Agenda, nach Zeit sortiert.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Wechselt die Sortierung zwischen Zeit und Raum. Nach Raum sehen Sie auf einen Blick, was in welchem Saal läuft. |
| 2 | Bringt Sie direkt zur Buchung der Veranstaltung. |
Hat ein Programmpunkt eine Beschreibung oder Referierende, finden Sie dort den Button ...mehr. Er öffnet die Detailansicht des Termins mit Datum, Uhrzeit, Raum und Ort. Oben stehen die Buttons In Kalender übernehmen, Drucken / PDF und Zurück. Die Referierenden sehen Sie als kleine Karten, mit Zum Profil öffnen Sie das vollständige Profil. Ist das Datum noch offen, steht dort „Termin folgt“.
Je nach Einstellung gibt es in der Detailansicht der Veranstaltung außerdem den Button PDF-Flyer. Er öffnet das ganze Programm als PDF zum Ausdrucken oder Weitergeben, siehe Veranstaltungen finden.
Die Agenda ist auch sichtbar, wenn die Veranstaltung schon vorbei oder noch in Planung ist. In diesem Fall zeigt itegon einen entsprechenden Hinweis. Ändern sich Einzeltermine, ist die Agenda sofort aktuell.
Zwei Arten von Agenden
| Agenda im Menü | Agenda je Veranstaltung | |
|---|---|---|
| Wofür | Eine große Veranstaltung, die im Mittelpunkt steht, zum Beispiel ein Kongress | Jede Veranstaltung mit Einzelterminen |
| Wo zu finden | Eigener Menüpunkt, zum Beispiel „Agenda“ | Unten in der Detailansicht der Veranstaltung |
| Teilen | Link des Menüpunkts | Link aus der Veranstaltungsverwaltung |
Beide Varianten lassen sich kombinieren.
Für Admins: Agenda einrichten und teilen
Agenda im Menü
| Parameter | Wert |
|---|---|
menue_agenda_anzeigen | ja |
menue_agenda_eventid | Nummer der Veranstaltung, deren Einzeltermine gezeigt werden |
menue_bez_agenda | Name des Menüpunkts, zum Beispiel „Programm“ |
Agenda einer Veranstaltung teilen
- Öffnen Sie Administration › Veranstaltungen.
- Klicken Sie im Kopf der Veranstaltung auf Agenda.
- Kopieren Sie den Link aus der Adresszeile des Browsers und verschicken Sie ihn, zum Beispiel per E-Mail oder im Newsletter.
Die Programmpunkte selbst pflegen Sie als Einzeltermine der Veranstaltung. Mit einer Gruppe, zum Beispiel „Forum A“, fassen Sie parallele Angebote zusammen.