Onlinehilfe › Kommunikation und Inhalte

Newsletter verwalten und versenden

In der Newsletter-Adminkonsole legen Sie die Themen fest, pflegen die Abonnentinnen und Abonnenten und holen sich die Mailadressen für den Versand. Sie öffnen sie im Menü unter Newsletter (Adm.).

Die Übersicht

Die Startseite der Konsole listet alle Themenfelder mit der Zahl der Registrierungen. Admins sehen oben zusätzlich die Schaltflächen Themenfelder bearbeiten und Teilnehmende bearbeiten. Andere Personen sehen nur die Themen, für die sie als zuständig eingetragen sind.

Einen Newsletter versenden

Den Newsletter selbst schreiben und verschicken Sie mit Ihrem gewohnten Mailprogramm. itegon liefert Ihnen dafür die Empfängerliste. Klicken Sie beim Thema auf das E-Mail-Symbol. Dann haben Sie drei Möglichkeiten:

Mailversand für das Themenfeld: Gesundheitstage

Aktuell interessieren sich 132 Personen für diesen Newsletter.

Option 1: Übergabe an Ihr Mailprogramm 1

Paket #1 Paket #2 Paket #3

Option 2: Adressen selbst kopieren 2

ALLE kopieren Paket #1 kopieren

CSV-Export 3

Mockup: Empfängerliste für ein Thema.

Nr.	Bedeutung
1	Öffnet Ihr Mailprogramm mit einer neuen Nachricht. Die Adressen stehen aus Datenschutzgründen im BCC. Damit Mailserver den Versand nicht blockieren, teilt itegon große Listen in Pakete zu je 50 Adressen auf. Schicken Sie jedes Paket einzeln los.
2	Kopiert die Adressen in die Zwischenablage, alle auf einmal oder paketweise. Fügen Sie sie in Ihrem Mailprogramm ins BCC-Feld ein.
3	Liste der Abonnentinnen und Abonnenten als Datei für Excel, etwa für ein Newsletter-Tool.

Setzen Sie Empfängeradressen nie ins An- oder CC-Feld. Dann sehen alle Empfänger die Adressen der anderen, und das ist ein Datenschutzverstoß.

Themenfelder bearbeiten

Neues Themenfeld hinzufügen legt ein Thema an, zum Beispiel „Gesundheitstage“.
Beschreibungstext erscheint im Anmeldeformular unter dem Thema.
Status: Nur aktive Themen können abonniert werden. Deaktivierte sind für Kundinnen und Kunden unsichtbar.
Sortierung legt die Reihenfolge im Formular fest.
Zuständige Admin(s) ist optional. Hier eingetragene Personen sehen das Thema in der Übersicht und können den Versand übernehmen.

Teilnehmende bearbeiten

Hier suchen Sie registrierte Personen und ändern ihre Daten oder löschen sie. Je Person sehen Sie, wann sie sich registriert und wann sie den Bestätigungslink angeklickt hat.

Abonnenten von Hand erfassen

Über + Abonnenten tragen Sie Personen selbst ein, zum Beispiel von einer unterschriebenen Liste auf einer Messe. Diese Personen bekommen keine Bestätigungsmail.

Einwilligung dokumentieren: Die manuelle Erfassung umgeht das Double-Opt-In. Den Nachweis der Einwilligung müssen dann Sie führen. Deshalb ist das Feld Grundlage der Einwilligung Pflicht, zum Beispiel „Messeliste Hannover 12.05.2026“. Der Text wird im Protokoll gespeichert. Bewahren Sie die Originalliste auf.

Für Admins: Einstellungen

Parameter	Wirkung
`menue_newsletter_anzeigen`	Schaltet den Newsletter und den Menüpunkt ein.
`menue_newsletter_nach_login`	Zeigt den Menüpunkt nur angemeldeten Personen.
`newsletter_captcha_sammlung`	Welcher Bildsatz (1 oder 2) für den Sicherheitscode im Formular verwendet wird.