Veranstaltungen finden

Hier sehen Sie alle Veranstaltungen, die Ihre Organisation anbietet. Sie finden die Übersicht im Menü unter Veranstaltungen. Der Menüpunkt kann bei Ihnen auch anders heißen, zum Beispiel „Kurse“ oder „Events“.

Die Übersicht

Die Veranstaltungen sind meist nach Themen oder Orten in Eventgruppen sortiert. Diese Gruppen erscheinen als eigene Menüpunkte oder als Kacheln mit Bild. Innerhalb einer Gruppe steht jede Veranstaltung in einer eigenen Zeile.

Mockup: Übersicht mit zwei Veranstaltungen. Ob ein Kalenderblatt oder nur das Datum erscheint, hängt von Ihrer Installation ab.

Nr.	Bedeutung
1	Suche nach Titel oder Ort. Mit dem Löschen-Symbol heben Sie den Filter wieder auf.
2	Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Preis. Steht noch kein Datum fest, lesen Sie hier zum Beispiel „Termin folgt“.
3	Details & Buchung öffnet die Detailansicht. Dort buchen Sie. Steht noch kein fester Termin fest, ist die Veranstaltung ausgebucht (ohne Warteliste) oder ist die Buchungsfrist abgelaufen, heißt der Knopf nur Details – das wirkt unverbindlicher.
4	Ein farbiger Hinweis zeigt, wenn die Veranstaltung fast voll, ausgebucht oder nicht mehr buchbar ist.

Was die farbigen Hinweise bedeuten

Hinweis	Bedeutung
kein Hinweis	Es sind Plätze frei, Sie können buchen.
„Der letzte Platz“	Nur noch ein Platz frei. Wird er gerade von jemand anderem gebucht, steht dort „wird gerade gebucht“.
„Nur noch Eintrag auf Warteliste“ (gelb)	Ausgebucht, aber Sie können sich auf die Warteliste setzen.
„Ausgebucht“	Alle Plätze sind vergeben, eine Warteliste gibt es nicht.
„Veranstaltung läuft bereits“	Die Veranstaltung hat schon begonnen.
„Buchungsfrist abgelaufen“	Online buchen geht nicht mehr. Bis wann es möglich war, steht dabei.
☏ „Nicht online buchbar“	Die Anmeldung läuft anders, zum Beispiel telefonisch. Wie genau, steht in der Beschreibung.

Die Detailansicht

Nach einem Klick auf Details & Buchung sehen Sie alles zur Veranstaltung: Beschreibung, Termin, Ort, Preis, Referent:innen und freie Plätze. Je nach Veranstaltung finden Sie hier außerdem:

• den Button zum Buchen, meist „Verbindlich anmelden“, oder In Warteliste eintragen. Wie es weitergeht, steht unter Eine Veranstaltung buchen. Steht noch kein Termin fest, hat der Button eine eigene, unverbindlichere Beschriftung, zum Beispiel „Unverbindlich Platz reservieren“.
• Frühbucher-Preise, wenn Sie bis zu einem bestimmten Datum günstiger buchen.
• weiter unten die Agenda mit dem Programm, wenn die Veranstaltung aus mehreren Einzelterminen besteht (siehe Agenda).
• PDF-Flyer öffnet die Veranstaltung als druckfertiges PDF: mit Programm, Referierenden, einer kompakten Programmübersicht und einem QR-Code zur Anmeldung. Ideal zum Aushängen oder Weitergeben. Den Flyer kann jede Person ohne Login abrufen. Im Kasten mit dem Preis steht der Hinweis „Alle Angaben ohne Gewähr. Es gilt, was online auf dem Portal steht.“ Ob der Knopf erscheint, steuert die Detailansicht, siehe den Parameter unten.
• Wegbeschreibung | Infos zum Veranstaltungsort, bei Online-Veranstaltungen die Zugangsinfos.
• Haben Sie Fragen? öffnet eine E-Mail an die Veranstalter mit dem Titel der Veranstaltung im Betreff.
• Weiterempfehlen öffnet eine E-Mail mit einem Link zur Veranstaltung, die Sie an Kolleg:innen schicken können.
• Unterlagen, die Referent:innen für alle bereitgestellt haben.

Für Admins: Darstellung anpassen NEU

• Text über den Veranstaltungen: je Eventgruppe unter Einstellungen › Eventgruppen.
• Text unter den Veranstaltungen: unter Einstellungen › Hinweistexte, Eintrag kurs3.
• Direkt auf eine Eventgruppe verlinken: In einem Seitenbild #VERANSTALTUNG# gefolgt von der Nummer der Eventgruppe als Link eintragen.

Parameter	Wirkung
menue_bez_veranstaltung	Name des Menüpunkts.
menue_module_anzeigen	Eventgruppen als eigene Menüpunkte.
event_uebersicht_zeigen	Alle Veranstaltungen auf einer Seite statt nach Gruppen.
events_bez_details, anmelden_txt_details	Beschriftung der Buttons „Details & Buchung“ und „Verbindlich anmelden“.
anmelden_txt_terminfindung	Beschriftung des Buchungsbuttons in der Detailansicht, wenn noch kein Termin feststeht. Empfehlung: „Unverbindlich Platz reservieren“.
event_kd_programmflyer_als_pdf_anzeigen	Zeigt (J) oder verbirgt (N) den Knopf PDF-Flyer in der Detailansicht, links neben „Haben Sie Fragen?“. Das betrifft nur die Ansicht für Kunden: Admins können den Programmflyer unabhängig davon jederzeit unter Kursverwaltung › Aktuelle Events mit PDF-Programm erzeugen, siehe Veranstaltungen verwalten.
kalender_zeigen	Datum als Kalenderblatt.
event_ausgebuchte_anzeigen	Auch ausgebuchte Veranstaltungen zeigen.
ampel_ausblenden	Blendet die farbigen Hinweise aus.
preis_anzeigen_wenn_0, preis_alternativtext_…	Preis 0 ausblenden oder durch einen Text wie „kostenlos“ ersetzen.
earlybird_verwenden, earlybird_bezeichnung	Frühbucher-Preise und ihre Bezeichnung.
bez_termin_noch_nicht_def	Text, wenn noch kein Datum feststeht.
verwende_weiterempfehlen, mail_button_fragen_ausblenden	Buttons „Weiterempfehlen“ und „Haben Sie Fragen?“.
eventdetails_ausblenden	Blendet Detailangaben in der Übersicht aus.