Onlinehilfe › Bewirtung und Speiseplan
Externe Bewirtung bestellen
Mit der externen Bewirtung bestellen Einrichtungen wie Kindergärten, Schulen oder Stationen ihr tägliches Essen bei der Küche. Sie tragen für jeden Tag ein, wie viele Portionen welches Menüs Sie brauchen. Die Küche sieht alle Bestellungen gesammelt.
Die Bestellübersicht
Nach dem Login öffnen Sie im Menü Ext. Bewirtung. Meist ist das auch Ihre Einstiegsseite. Sie sehen die kommenden Tage nach Wochen gegliedert, etwa drei Monate im Voraus.
Bestellübersicht
KW 42 · 12.10. – 18.10.2026
| Tag | Status | Ihre Bestellung | |
|---|---|---|---|
| Mo 12.10. | Bestellt | Vegetarisch: 12 Kinder, 2 Erw. | Bearbeiten |
| Di 13.10. | Noch nicht erfasst | – | Bestellen Keine Bewirtung |
| Mi 14.10. | Keine Bewirtung gewünscht | – | Doch Essen bestellen |
| Sa 17.10. | Wochenende | Doch Essen bestellen | |
Mockup: Bestellübersicht einer Kita. Welche Menüs es gibt, legt Ihre Küche fest.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Bestellt | Für diesen Tag ist eine Bestellung gespeichert. |
| Noch nicht erfasst | Sie haben für diesen Tag noch nichts eingetragen. Bitte bestellen oder Keine Bewirtung wählen, damit die Küche Bescheid weiß. |
| Keine Bewirtung gewünscht | Sie brauchen an diesem Tag kein Essen, zum Beispiel wegen Schließtag oder Ausflug. |
Einen Tag bestellen
- Klicken Sie beim gewünschten Tag auf Bestellen bzw. Bearbeiten.
- Falls Ihre Küche einen Speiseplan pflegt, sehen Sie oben, was es an diesem Tag gibt, mit Allergenen, Zusatzstoffen und Hinweisen.
- Tragen Sie für jedes Menü die Anzahl der Portionen ein, getrennt nach Kindern und Erwachsenen. Je nach Küche kommen Suppe und Nachtisch dazu.
- Unter Hinweise und Sonderessen notieren Sie Besonderheiten, zum Beispiel „2 × laktosefrei“. Wiederkehrende Hinweise übernehmen Sie mit einem Klick aus der Vorbelegung.
- Klicken Sie auf Speichern.
Ändert sich an einem Tag etwas, öffnen Sie ihn einfach wieder mit Bearbeiten. Um eine gespeicherte Bestellung zurückzunehmen, öffnen Sie den Tag mit Bearbeiten und setzen alle Mengen auf 0. Danach können Sie Keine Bewirtung wählen.
Kurzfristige Änderungen
Änderungen für den heutigen Tag kann die Küche nur bis zum Morgen automatisch berücksichtigen. Danach rufen Sie bitte zusätzlich in der Küche an. itegon weist Sie beim Bearbeiten des aktuellen Tags darauf hin.
Vorschau, Historie und Druck
- Druckversion: Neben jedem bestellten Tag drucken Sie die Bestellung dieses Tages, zum Beispiel zum Aushängen.
- Über Bestellhistorie und Bestellvorschau oben rechts sehen Sie Ihre vergangenen bzw. kommenden Bestellungen, nach Kalenderwochen gegliedert, und können sie drucken.
- Ist ein Speiseplan eingerichtet, öffnen Sie mit dem Symbol im Wochenkopf den Speiseplan dieser Kalenderwoche.
- Bestellungen bleiben etwa ein halbes Jahr gespeichert, danach löscht itegon sie automatisch.
Für Admins: Einrichtung
Personen zum Bestellen freischalten
Jede Einrichtung bekommt einen eigenen Account. In der Benutzerverwaltung stellen Sie ein:
- Modul Bewirtung / Catering • Zugriffsrechte: „darf bestellen“,
- Gruppe: Teilnehmer:in,
- Einstiegsseite: Ext. Bewirtung (empfohlen),
- Freitext 1: Name der Einrichtung und gegebenenfalls Gruppe. Danach sortiert auch die Küche.
Parameter
| Parameter | Wirkung |
|---|---|
modul_bewirtung_verwenden | Schaltet die externe Bewirtung ein. |
ext_bew_spalte_kinder | Getrennte Mengen für Kinder und Erwachsene. |
ext_bew_spalte_suppe, _menue2, _menue3, _nachtisch | Welche Angebote bestellbar sind. Das gilt für alle Einrichtungen gleich. |
ext_bew_menue1_bezeichnung bis ext_bew_menue3_… | Namen und Farben der Menüs, zum Beispiel „Vegetarisch“. |
max_bestellmenge_extbewirtung | Höchstmenge pro Feld, schützt vor Tippfehlern. |
modul_speiseplan_verwenden, ext_bew_speiseplan_id | Speiseplan beim Bestellen anzeigen und welcher Plan verwendet wird. |