Ressourcen: Stammdaten
In den Stammdaten legen Sie fest, was verliehen wird: die Ressourcen selbst, ihre Kategorien und die Standorte bzw. Abholstellen. Außerdem drucken Sie hier Ressourcenschilder mit QR-Code.
Das Stammdatenmenü
Im Menü öffnen Sie unter dem Namen des Moduls den Punkt Stammdaten. Er ist nur mit Vollzugriff sichtbar. Sie sehen fünf Kacheln:
Mockup: Stammdatenmenü.
Kunde anlegen und Kunde bearbeiten führen in die normale Benutzerverwaltung. Personen, die ausleihen, sind ganz gewöhnliche itegon-Accounts.
Eine Ressource anlegen
Öffnen Sie Ressourcen und klicken Sie auf + Ressource.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Kurzbez./Nr. | Optional. Ihre Inventarnummer, zum Beispiel „B-017“. Sie steht in Listen in eckigen Klammern vor dem Namen. |
| Name | Bezeichnung der Ressource. Pflichtfeld. |
| Art / Kategorie | Zum Gruppieren und Filtern, siehe Kategorien. |
| Beschreibung | Für Kundinnen und Kunden sichtbar, zum Beispiel Zubehör oder Zustand. |
| Standort / Abholstelle, Raum, Regal | Wo die Ressource steht. Raum und Regal sind optional und erscheinen in der Baumstruktur. |
| Präsenzbestand | Bei „Ja“ wird die Ressource nicht verliehen, sondern nur vor Ort genutzt. |
| In Kundenübersicht anzeigen | Ob die Ressource in der Bestandsübersicht erscheint. Das Feld gibt es nur, wenn Ihre Einrichtung die Übersicht auf angemeldete Personen beschränkt. |
| Link zu ext. Website | Optional, zum Beispiel die Herstellerseite. |
| Interne Hinweise / Bemerkungen | Nur für das Verleih-Team, zum Beispiel „Lampe tauschen nach 2000 h“. |
Nach dem Speichern können Sie ein Bild und eine Datei hochladen, etwa eine Bedienungsanleitung als PDF. Beides erscheint in der Bestandsübersicht. Eine Infoseite mit mehr Text verknüpfen Sie über den Editor, sie wird dann als Infoseite angeboten.
Ressourcen verwalten
Die Liste zeigt alle aktuellen Ressourcen mit Bild, Nummer, Kategorie und Standort. Sie können nach Kategorie filtern, suchen und sortieren. Je Ressource gibt es Bearbeiten, QR-Code / Schild, Ausmustern und löschen.
Ressourcenschild und Benutzerausweis
| Druck | Inhalt und Format |
|---|---|
| Ressourcenschild | Über QR-Code / Schild bei der Ressource. Etikett 90 × 40 mm für den Etikettendrucker oder A4 mit Schnittmarken. Der QR-Code enthält die Ressourcennummer, damit Sie beim Ausleihen scannen können. |
| Benutzerausweis | In der Benutzerverwaltung bei der Person über Benutzerausweis drucken. Scheckkartenformat mit Vorder- und Rückseite oder A4 mit Schnittmarken. Die QR-Codes enthalten Kundennummer und Mailadresse. |
Ausmustern statt löschen
Ist eine Ressource defekt, verloren oder aussortiert, klicken Sie auf Ausmustern. Sie verschwindet dann aus allen Übersichten, bleibt aber mit ihrer Historie erhalten. Über Ausgemusterte Ressourcen anzeigen holen Sie sie mit Reaktivieren zurück.
Kategorien und Standorte
Unter Res.-Kategorie (Art) und Res.Standort pflegen Sie die Auswahllisten. Beide funktionieren gleich:
- + Kategorie bzw. + Standort legt einen neuen Eintrag an.
- Bearbeiten ändert den Namen. itegon passt dabei alle Ressourcen mit dem alten Namen automatisch an.
- Mit dem Auge blenden Sie einen Eintrag aus oder ein. Ausgeblendete Kategorien und Standorte fehlen in der Bestandsübersicht, samt ihren Ressourcen.
- Löschen geht nur, solange keine Ressource mehr zugeordnet ist.