Bilanz und Kassenbuch
Mit dem Budgetmodul behalten Sie die Finanzen Ihrer Veranstaltungen im Blick: Einnahmen aus Buchungen und von Sponsoren, Kosten für Helfende und weitere Belege. Pro Veranstaltung gibt es ein Kassenbuch, pro Jahr eine Bilanz.
Die Jahresbilanz
Öffnen Sie Statistik › Bilanz. Die Übersicht listet alle Veranstaltungen des gewählten Jahres mit Budget, Einnahmen, Kosten und Ergebnis und bildet unten die Summe. Außerdem sehen Sie, wie viel davon noch nicht bezahlt ist. Über Download (CSV) holen Sie die Zahlen nach Excel.
Auf dem Dashboard zeigt die Karte Bilanz den Stand je Jahr.
Das Kassenbuch einer Veranstaltung
Das Kassenbuch öffnen Sie in der Veranstaltungsübersicht über das Euro-Symbol oder in der Bilanz über Details.
| Einnahmen / Ausgaben | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Einnahmen aus Buchungen 1 | 1.440,00 € | |
| Sponsoren 💰 2 | 500,00 € | |
| Helfer 💰 | 180,00 € | |
| Raummiete Hotel am Park 3 | 650,00 € | |
| BILANZ | 1.110,00 € |
Mockup: Kassenbuch mit Soll und Haben.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Summe der Teilnahmegebühren, automatisch aus den Buchungen. |
| 2 | Einnahmen von Sponsoren und Kosten für Helfende. Über das Münz-Symbol tragen Sie die Beträge ein. |
| 3 | Weitere Belege, zum Beispiel Raummiete, Catering oder Honorare. |
| 4 | Das geplante Budget der Veranstaltung und der Anteil der Buchungen, die noch nicht bezahlt sind. |
Mit Teilnehmerliste (Zahlungseingänge) sehen Sie, wer schon bezahlt hat.
Beträge buchen
- Sponsoren und Helfer: Klicken Sie auf das Münz-Symbol in der Zeile und tragen Sie den Betrag ein.
- Beleg hinzufügen: Über das Plus-Symbol legen Sie einen neuen Eintrag mit Beschreibung, Soll oder Haben und einer Bemerkung an.
- Beleg korrigieren: Klicken Sie auf das Stift-Symbol am Ende der Zeile, ändern Sie Betrag oder Text und klicken Sie auf Wert buchen.
Für Admins: Einrichtung
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
modul_budget_verwenden | Schaltet Bilanz, Kassenbuch und die Dashboard-Karte ein. |
| Budget der Veranstaltung | Tragen Sie es im Formular der Veranstaltung ein. |
Die Bilanz sehen nur Admins.