Verleihübersicht
Die Verleihübersicht ist der Arbeitsplatz des Verleih-Teams. Hier sehen Sie alle Reservierungen und Ausleihen, buchen Ausgaben und Rückgaben und verlängern Fristen. Sie öffnen sie im Menü über den Namen des Moduls, zum Beispiel Ressourcen.
Aufbau
| Bild | Kunde | Ressource | von | bis | Fkt. |
|---|---|---|---|
| Mustermann, Erika [B-017] Beamer Epson EB-W49 Abholung erst nachmittags | 14.10. 16.10. | Ausgabe buchen Verlängern ✕ 👤 🕓 ✎ 5 |
Mockup: Verleihübersicht mit dem Reiter „Reserviert“.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Startet eine neue Reservierung oder Ausleihe, siehe Ausleihen und reservieren. Nur mit Vollzugriff sichtbar. |
| 2 | Zusätzliche Übersichten in einem neuen Fenster, siehe unten. |
| 3 | Suche nach Person oder Ressource. Das Symbol daneben setzt den Filter zurück. |
| 4 | Die drei Bereiche. Je nach Einstellung als Reiter oder untereinander auf einer Seite. |
| 5 | Funktionen der Zeile, siehe die folgenden Abschnitte. |
Reservierungen
Hier stehen alle vorgemerkten Ressourcen, sortiert nach Zeitraum. Ein gelb markierter Hinweis zeigt, was bei der Reservierung notiert wurde.
| Funktion | Was passiert |
|---|---|
| Ausgabe buchen | Die Person holt die Ressource ab. Nach einer Rückfrage wird aus der Reservierung eine Ausleihe, das Von-Datum wird auf heute gesetzt. Ist die Ressource noch bei jemand anderem, ist die Schaltfläche ausgegraut. Hat eine andere Person für einen früheren Termin reserviert, lehnt itegon die Ausgabe ab. |
| Verlängern | Schiebt das Bis-Datum nach hinten, soweit die nächste Buchung es zulässt. Details unter Verlängern. |
| Stornieren (✕) | Löscht die Reservierung nach einer Sicherheitsfrage. |
| Person (👤) | Kontaktdaten und Kontoauszug der Person in einem neuen Fenster. |
| Protokoll (🕓) | Alle Vorgänge zu dieser Ressource. |
| Stammdaten (✎) | Öffnet die Ressource in den Stammdaten. |
Verliehene Ressourcen
Hier stehen alle Ressourcen, die gerade ausgeliehen sind. itegon hebt fällige Rückgaben hervor:
- „In 3 Tagen fällig!“ erscheint ab vier Tagen vor dem Rückgabedatum.
- „Leihfrist seit 5 Tagen überschritten“ erscheint in Rot, sobald die Frist abgelaufen ist.
- Rot umrandet stehen darunter Reservierungen anderer Personen, die durch die Verspätung in Gefahr geraten.
| Funktion | Was passiert |
|---|---|
| Rückgabe buchen | Die Ressource ist zurück. Nach einer Rückfrage ist sie wieder frei und erscheint in der Historie. |
| Verlängern | Neues Rückgabedatum setzen. |
| Zurück auf Reserviert | Macht eine versehentlich gebuchte Ausgabe rückgängig. |
| Person, Protokoll, Stammdaten | Wie bei den Reservierungen. |
Präsenzbestand
Hier stehen Ressourcen, die nicht verliehen werden, sondern nur vor Ort genutzt werden. Ein roter Hinweis zeigt, wenn eine Ressource für Kundinnen und Kunden ausgeblendet ist.
Grafische Übersicht, Baumstruktur und Druck
- Verleih: Grafische Übersicht zeigt die Reservierungen und Ausleihen als Zeitleiste über die Monate eines Jahres. So erkennen Sie Lücken und Engpässe auf einen Blick. Start- und Endmonat sind wählbar.
- Ressourcen: Baumstruktur gliedert den gesamten Bestand nach Standort, Raum und Regal.
- Das Drucker-Symbol unten rechts druckt die aktuellen Reservierungen und Ausleihen, auf Wunsch gefiltert nach Ihrer Suche.
Für Admins: Rechte und Darstellung
Wer die Verleihübersicht sieht, legen Sie in der Benutzerverwaltung fest. Voraussetzung ist die Gruppe Admin, Verwaltung oder Referent:in und ein Zugriffsrecht für die Ressourcenverwaltung:
| Zugriffsrecht | Bedeutung |
|---|---|
| Vollzugriff | Alles: buchen, ausgeben, zurücknehmen, Stammdaten pflegen. |
| Nur lesen | Übersichten und Listen ansehen, aber nichts ändern. Buttons zum Bearbeiten sind ausgeblendet. |
| Kein Zugriff | Der Menüpunkt erscheint nicht. |
| Parameter | Wirkung |
|---|---|
matbib_gruppiert_anzeigen | „J“: Reserviert, Verliehen und Präsenzbestand als Reiter. „N“: alle drei Bereiche untereinander. |