Onlinehilfe › Veranstaltungen verwalten

Teilnahmebescheinigung

Nach einer Veranstaltung bekommen alle, die anwesend waren, eine Teilnahmebescheinigung als PDF. Sie können sie selbst herunterladen, oder die Organisation verschickt sie mit einem Klick an alle.

Voraussetzung: Anwesenheit

Eine Bescheinigung gibt es nur für Personen, die als anwesend markiert sind. Das passiert auf zwei Wegen:

automatisch beim Scannen der Eintrittskarte im Einlassmanagement,
oder von Hand im Buchungsmanagement, durch die Organisation oder Referent:innen mit dem passenden Recht.

Bescheinigung selbst herunterladen

Öffnen Sie Gebuchte Veranstaltungen und wechseln Sie zu Vergangen.
Klicken Sie bei der Veranstaltung auf Teilnahmebescheinigung.
Die Bescheinigung öffnet sich als PDF. Speichern oder drucken Sie sie.

Bescheinigungen an alle verschicken

Öffnen Sie Administration › Veranstaltungen und klicken Sie bei der Veranstaltung auf das Mail-Symbol (Infomail an alle Teilnehmer).
Wählen Sie Versende Teilnahmebescheinigung. Diese Möglichkeit gibt es erst, wenn die Veranstaltung vorbei ist.
itegon verschickt die Bescheinigung an alle, die anwesend waren und eine Mailadresse haben.

Damit der Mailserver die Nachrichten nicht als Spam einstuft, verschickt itegon große Mengen in mehreren Durchgängen. Wie viele Mails pro Durchgang rausgehen, steht im Parameter mail_max_gleichzeitig (Standard 30). Wurden die Bescheinigungen schon einmal verschickt, fragt itegon vor dem erneuten Versand nach.

Was auf der Bescheinigung steht

Name der Person und die Bestätigung der Teilnahme,
Angaben zur Veranstaltung: Titel, Termin, Referent:innen, Veranstalter,
die besuchten Einzelveranstaltungen, falls die Veranstaltung Foren oder Workshops hatte,
bei eingeschalteter Erweiterung die Anerkennung als Fortbildung: Leitung, Veranstaltungsnummer (VNR), Fortbildungspunkte und Unterrichtseinheiten, zum Beispiel für die Ärztekammer.

Die Angaben für die Anerkennung tragen Sie in der Veranstaltung ein. Es gibt eine einheitliche Vorlage für alle Veranstaltungen. Logo und Schriften kommen aus den Einstellungen Ihrer Installation.

Für Admins: Einstellungen

Parameter	Wirkung
`verwende_teilnahmebesch`	Schaltet Teilnahmebescheinigungen ein.
`verwende_teilnahmebesch_med`	Erweiterte Angaben für die Anerkennung als Fortbildung.
`mail_max_gleichzeitig`	Mails pro Versanddurchgang.