Datenschutz (DSGVO)
itegon unterstützt Sie dabei, personenbezogene Daten sparsam und nachvollziehbar zu verarbeiten. Diese Seite fasst zusammen, welche Funktionen dafür eingebaut sind und was Sie als Admin einstellen oder tun müssen.
Automatisches Löschen nach Fristen
| Daten | Wann sie gelöscht werden |
|---|---|
| Protokoll, Logfile, Wartelisten, Protokoll der Ressourcenverwaltung | Nach der Frist aus datschutz_jahre_bis_loeschen (2 bis 10 Jahre, ohne gültigen Wert 10 Jahre). Siehe Dashboard. |
| Unbestätigte Newsletter-Anmeldungen | Nach sieben Tagen ohne Bestätigung. |
| Bestellungen der externen Bewirtung | Nach etwa einem halben Jahr, siehe Abrechnung. |
| Nicht abgeholte Reservierungen in der Ressourcenverwaltung | Einen Tag nach dem Bis-Datum. |
| Exportierte Dateien auf dem Server | Am Folgetag. |
Personen löschen: Anonymisieren
Möchte jemand gelöscht werden oder ist die Aufbewahrungsfrist abgelaufen, anonymisieren Sie den Account in der Benutzerverwaltung über Details › Kundendaten anonymisieren. Das entspricht einer Löschung nach DSGVO: Alle persönlichen Daten werden ersetzt, die anonymen Zahlen bleiben für die Statistik erhalten.
Einwilligungen
- Newsletter: An- und Abmeldung mit Double-Opt-In und Double-Opt-Out. Wer Abonnenten von Hand erfasst, muss die Grundlage der Einwilligung angeben, siehe Newsletter verwalten.
- Fotos und Videos auf Veranstaltungen: Einwilligungen holen Sie mit einer Unterschriftenliste ein, siehe Bildrechte.
- Registrierung: Die Zustimmung zu Ihren Datenschutzhinweisen ist Teil der Registrierung.
Externe Inhalte
Verweise auf fremde Websites kündigt itegon vorher an, siehe Verlinkung. Die Feiertage berechnet itegon selbst, ohne externe Dienste. Die Übersetzung des Speiseplans nutzt Google Translate erst, wenn jemand ausdrücklich auf Übersetzen klickt.
Zugriffe und Nachvollziehbarkeit
- Rechte vergeben Sie fein abgestuft je Modul in der Benutzerverwaltung. Geben Sie nur die Rechte, die jemand wirklich braucht.
- Bankdaten in der Adressverwaltung sehen nur Personen mit Vollzugriff.
- Wichtige Vorgänge, auch Anmeldungen als anderer Benutzer, landen im Protokoll.