Datenschutz: Bildrechte

Wenn auf Ihrer Veranstaltung fotografiert oder gefilmt wird, brauchen Sie in der Regel die Einwilligung der abgebildeten Personen. itegon druckt Ihnen dafür eine fertige Unterschriftenliste mit Ihrem Einwilligungstext.

Einmalig: Einwilligungstext anlegen

1. Öffnen Sie Seiten verwalten.
2. Legen Sie in der Gruppe Für alle sichtbar, nicht im Menü eine Seite mit dem Namen DSGVO_Bildrechte an.
3. Schreiben Sie im Editor Ihren Einwilligungstext, zum Beispiel wofür die Bilder verwendet werden und wie man die Einwilligung widerruft. Lassen Sie den Text am besten von Ihrer Datenschutzbeauftragten prüfen.
4. Achten Sie darauf, dass die Seite sichtbar ist. Eine unsichtbare Seite ignoriert itegon, dann fehlt der Text auf der Liste.

Liste für eine Veranstaltung drucken

1. Öffnen Sie im Buchungsmanagement der Veranstaltung die Anwesenheitsliste. Für Helfende und Sponsoren gibt es eine eigene Liste.
2. Stellen Sie oben die Auswahl von Anwesenheitsliste auf Einwilligung in Bildverwendung nach der DSGVO.
3. itegon lädt Ihren Einwilligungstext und druckt die Liste mit allen Namen und einer Spalte für die Unterschrift.