Nachlässe und Sonderkonditionen
Mit Nachlässen gewähren Sie bestimmten Personen oder ganzen Firmen einen Rabatt auf Veranstaltungen, zum Beispiel für Kooperationspartner oder Mitglieder. itegon rechnet den Nachlass bei der Buchung automatisch ab.
So funktioniert es
- Sie hinterlegen eine Kondition für eine Mailadresse oder eine ganze Domain, zum Beispiel
*@partnerfirma.de. - Bucht jemand mit passender Mailadresse eine Veranstaltung, prüft itegon, ob die Kondition am Veranstaltungsdatum gilt und die Jahresgrenzen noch nicht erreicht sind.
- Passt alles, wird der Nachlass in Prozent abgezogen. Die Person sieht bei der Buchung einen Hinweis, und in der Rechnung steht die Bezeichnung des Nachlasses.
Auch unter Persönliche Daten sehen Berechtigte einen Hinweis, dass für sie ein Nachlass gilt.
Nachlass anlegen
Öffnen Sie Schnellwahl › Einstellungen › Nachlass/Sonderkonditionen und legen Sie eine neue Kondition an.
Mockup: Gruppennachlass für alle Mailadressen einer Firma.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Berechtigte Mailadresse | Eine einzelne Adresse (name@firma.de) oder mit Sternchen alle Adressen einer Domain (*@firma.de). Letzteres heißt Gruppennachlass. |
| Nachlass in % | Um wie viel Prozent die Teilnahmegebühr sinkt. |
| Gültig von / bis | Optional. Maßgeblich ist das Datum der Veranstaltung, nicht das Buchungsdatum. |
| Bezeichnung | Erscheint bei der Buchung und in der Abrechnung. |
| Max. Anzahl / Max. Euro pro Jahr | Optionale Obergrenzen, siehe unten. |
| Interner Kommentar | Nur für Sie, zum Beispiel der Bezug zum Vertrag. |
Grenzen pro Jahr
Mit den Jahresgrenzen behalten Sie die Kosten im Griff:
- Max. Anzahl Buchungen: Ist sie erreicht, gibt es für weitere Buchungen keinen Nachlass mehr.
- Max. Euro Nachlass: Reicht der Rest nicht mehr für den vollen Nachlass, wird er gekürzt. Die Person bekommt dann einen entsprechenden Hinweis.
Jede Entscheidung, ob mit vollem, gekürztem oder ohne Nachlass, landet im Protokoll. So ist später nachvollziehbar, warum gerechnet wurde, wie gerechnet wurde.
Übersicht und Auswertung
- Die Übersicht zeigt alle Konditionen mit Status. Filtern können Sie nach aktiv, demnächst gültig und abgelaufen, suchen nach Bezeichnung, Mailadresse oder Kommentar.
- Gruppennachlässe sind mit einem eigenen Etikett gekennzeichnet.
- Die Liste lässt sich als CSV exportieren und drucken bzw. als PDF speichern.
Einzelnen Nachlass von Hand buchen
Für Einzelfälle brauchen Sie keine Kondition. Im Buchungsmanagement buchen Sie bei einer Person direkt einen Nachlass mit Betrag und Begründung, oder Sie erlassen die Gebühr mit FREE.