Eventgruppen und Module
Mit Eventgruppen sortieren Sie Ihre Veranstaltungen nach Thema oder Zielgruppe, zum Beispiel „Bewegung“, „Ernährung“ oder „Führungskräfte“. Jede Gruppe kann eigene Farben, Bilder und eigene Verantwortliche bekommen. Sie finden die Verwaltung unter Einstellungen › Eventgruppen.
Die Übersicht
Mockup: zwei Eventgruppen in der Menügruppe „Gesundheit“.
Je Eventgruppe können Sie die Reihenfolge ändern (Pfeile), sie aus- oder einblenden, einen QR-Code erzeugen, das Protokoll ansehen, bearbeiten und löschen.
Eventgruppe anlegen oder bearbeiten
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Event-Gruppe / Gruppenbezeichnung | Der Name, den Teilnehmende sehen. |
| Menügruppe | Fasst mehrere Eventgruppen im Menü zusammen, zum Beispiel „Gesundheit“ mit Bewegung und Ernährung. Mit bei allen Vorkommnissen benennen Sie eine Menügruppe überall auf einmal um. |
| Hintergrund- und Schriftfarbe | Farben der Gruppe, per Farbwähler oder als Hex-Wert. Achten Sie auf genug Kontrast, damit die Schrift gut lesbar bleibt. |
| Mailadresse des Event-Gruppenverwalters | Diese Adresse kann bei neuen Buchungen in der Gruppe informiert werden (Parameter mail_infoanmodul_beibuchung). |
| Gruppen-Text | Text, der über den Veranstaltungen der Gruppe erscheint. |
| Gruppen-Admins | Personen, die die Veranstaltungen dieser Gruppe verwalten dürfen, siehe unten. |
Banner und Teaser-Bild
- Modulbanner im Format 10:1, zum Beispiel 1000 × 100 Pixel. Er erscheint über den Veranstaltungen der Gruppe.
- Teaser-Bild im Format 2:1, zum Beispiel für Kacheln auf der Startseite.
Beides fügen Sie in der Übersicht über das jeweilige Symbol hinzu und entfernen es dort auch wieder.
Gruppen-Admins
Gruppen-Admins (auch Moduladmins) brauchen keine vollen Adminrechte. Sie sehen und verwalten nur die Veranstaltungen ihrer Gruppe und bekommen Statistiken nur für diese Gruppe. So verteilen Sie die Arbeit auf mehrere Schultern, zum Beispiel an die Verantwortlichen für Bewegungsangebote.
Tragen Sie die Benutzernamen in dieser Schreibweise ein: #USERNAME1#USERNAME2#. Gruppen-Admins müssen in der Benutzerverwaltung die Rolle Power User haben und als Moduladmin freigeschaltet sein. Referierende können keine Gruppen-Admins sein, weil sie keinen Zugang zur Administration haben.
Gut zu wissen
- Ist eine Gruppe ausgeblendet, sind auch alle ihre Veranstaltungen für Teilnehmende unsichtbar.
- Löschen geht nur, solange der Gruppe keine Veranstaltungen zugeordnet sind.
- Einen Link direkt auf eine Eventgruppe erzeugen Sie mit dem QR-Code-Symbol, zum Beispiel für Aushänge.