Protokollierung
itegon protokolliert alle wichtigen Vorgänge: Buchungen, Stornos, Zahlungen, Mails, Änderungen an Einstellungen, Anmeldungen als anderer Benutzer und vieles mehr. So lässt sich später nachvollziehen, wer wann was getan hat.
Protokoll öffnen und filtern
Öffnen Sie Schnellwahl › Administration › Protokollierung.
| Id • Datum • Zeit | Event-Id | Kd-Id | User | Aktion |
|---|---|---|---|
| 48211 • 21.09.2026 • 10:14 | 5 | chef | 412 | Zahlungseingang gebucht: Mustermann, Erika |
| 48210 • 21.09.2026 • 10:02 | 5 | chef | – | Anmeldung als Kd: emuster durch ADMIN: chef |
Mockup: Protokoll mit Filtern.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Filter nach Veranstaltung und über das Suchfeld. Das Suchfeld findet sowohl Benutzernamen als auch Begriffe im Protokolltext. Beides lässt sich kombinieren, zum Beispiel alle Einträge einer Person bei einer Veranstaltung. |
Protokoll des Verleihsystems NEU
Das Verleihsystem führt ein eigenes Protokoll: Ressourcen anlegen, ändern und ausmustern, Bilder und Dateien, Reservierungen, Ausleihen und Rückgaben sowie die Raumbuchungen. Ist das Verleihsystem eingeschaltet und haben Sie als Admin oder Power User Zugriff darauf, stehen oben auf der Seite zwei Umschaltknöpfe.
| Id • Datum • Zeit | Aktion |
|---|---|
| 3120 • 14.10.2026 • 10:14 | ResId:12 |Raum gebucht (Buchung 58): [R.102] Seminarraum | 2026-10-14 10:00:00 bis 2026-10-14 12:00:00 | fuer Maria Muster (User: chef; 14.10.2026 / 10:14) |
| 3119 • 14.10.2026 • 09:58 | Ressource geändert. (ResId:47 |Beamer Epson); User: chef |
Mockup: Protokoll des Verleihsystems.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Allgemein zeigt das bisherige Protokoll. Der zweite Knopf trägt den Namen, unter dem Ihre Einrichtung das Verleihsystem im Menü führt, und zeigt deren Protokoll, die neuesten Einträge zuerst. |
| 2 | Die Suche durchsucht den Protokolltext, zum Beispiel nach einer Ressource, einem Namen, „Raumbuchung“ oder einem Datum. Einen Filter nach Veranstaltung gibt es hier nicht. Filter zurücksetzen zeigt wieder alles. |
| 3 | Blättern. Wie viele Einträge eine Seite zeigt, steuert der Parameter limit_anzahl_ds. |
Das Protokoll einer einzelnen Ressource erreichen Sie weiterhin direkt aus der Ressourcenverwaltung.
Protokoll direkt aus einer Funktion
An vielen Stellen führt ein Uhr-Symbol direkt zum passenden, schon gefilterten Protokoll, etwa bei einer Veranstaltung, einer Infobox oder einer Ressource. Das ist meist schneller als die Suche von Hand.
Aufbewahrung
Protokolleinträge löscht itegon automatisch nach der Frist aus dem Parameter datschutz_jahre_bis_loeschen (2 bis 99 Jahre, leer = 99). Das Aufräumen passiert beim Öffnen der Protokollierung und des Dashboards. Das Protokoll des Verleihsystems und alte Raumbuchungen räumt das Dashboard auf, siehe Datenschutz.