Public Display
Mit dem Public Display machen Sie aus Bildschirmen Infomonitore für Kongresse, Messen, Tagungen und den Alltag im Haus: vor jedem Raum das aktuelle Programm oder die Raumbelegung, im Foyer die Übersicht aller Termine, dazu Infotafeln, Videos und Lauftexte mit aktuellen Hinweisen.
Die Startseite
Die Startseite zeigt für jede Anzeige eine Kachel in der Farbe Ihrer Einrichtung (Kundenfarbe), mit Symbol, kurzem Erklärtext und dem Einsatzort, für den sich die Anzeige eignet. Die Kacheln sind leicht durchscheinend, damit das gewählte Hintergrundbild durchschimmert.
Event-Übersicht 1
Zeigt alle kommenden Programmpunkte eines Events mit Zeit, Raum und Referierenden.
Für Foyer und Eingang
Infotafel
Zeigt vorbereitete Infoseiten, zum Beispiel eine Begrüßung oder einen Wegweiser.
Für Empfang und Flure
Multimedia
Zeigt Videos und Präsentationen. Videos starten stumm.
Für Pausen und Wartebereiche
Raumbelegung 2
Zeigt live, ob ein Raum frei oder belegt ist, mit Restzeit und den nächsten Buchungen.
Für den Monitor vor der Tür
Public Display
Anzeige wählen
Aktuelle Uhrzeit: 10:42 4
Hilfe
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QR itegon 5
Mockup: Startseite des Public Displays (hier in der itegon-Farbe Grün).
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Jede Kachel startet eine Anzeige. Das Symbol steht auf einem Feld in der Kundenfarbe. Ist die Kundenfarbe sehr hell, schaltet das Symbol automatisch auf eine dunkle Farbe um, damit es lesbar bleibt. |
| 2 | Für Räume gibt es genau eine Kachel: Ist die Raumbuchung eingeschaltet, heißt sie Raumbelegung, sonst Raum-Programm. Monitore, die schon auf das Raum-Programm eingerichtet sind, laufen weiter, auch wenn die Kachel fehlt. |
| 3 | Das Logo Ihrer Einrichtung steht oben in der Leiste auf einem weißen Feld. Es ist dasselbe Logo wie in itegon (Parameter logo). Ohne Logo entfällt das Feld. |
| 4 | Die Uhr läuft live im Browser weiter. |
| 5 | Der QR-Code verweist auf itegon.de. Auf einem Touch-Monitor führt ein Tipp darauf auf allen Anzeigen zurück zur Auswahl. |
Die Auswahlseiten der einzelnen Anzeigen (Event, Infotafel, Video, Raum) sind genauso aufgebaut: dieselben Kacheln, dieselbe Leiste mit Logo. In der Event-Auswahl zeigt die Kachel das Bild des Events, sonst das Bild des Moduls, sonst ein Kalender-Symbol.
Die Anzeigen
Alle Anzeigen haben oben eine dunkle Kopfleiste mit Titel, Datum, laufender Uhr und dem Logo Ihrer Einrichtung.
Stressbewältigung im Arbeitsalltag
09:00 – 12:00 Uhr · Dr. Erika Mustermann
Mockup: Raum-Programm mit Lauftext.
| Anzeige | Was sie zeigt |
|---|---|
| Event-Übersicht | Alle Programmpunkte eines Events mit Zeit, Raum und Referierenden, gut für das Foyer. Steht das Datum eines Events oder Programmpunkts noch nicht fest (31.12.2099), zeigt die Anzeige statt des Datums die gelbe Markierung mit dem Text aus bez_termin_noch_nicht_def, zum Beispiel „Termin folgt“. Das gilt auch in der Eventauswahl und beim Hinweis auf den nächsten Programmpunkt. Die Kacheln zeigen das Eventbild, sonst das Bild des Moduls, sonst ein Platzhalterbild. Was gerade läuft, trägt die grüne Marke „Veranstaltung läuft“ mit zwei blinkenden Lämpchen. Der Dankestext „Vielen Dank für Ihre Teilnahme“ erscheint erst nach dem letzten Eventtag. |
| Infotafel | Eine vorab gestaltete Infoseite, zum Beispiel Begrüßung, Lageplan oder WLAN-Zugang. |
| Multimedia | Videos und Präsentationen, etwa Sponsorenfilme (MP4). Videos starten stumm, weil Browser automatisches Abspielen mit Ton blockieren. |
| Raum-Programm | Nur ohne Raumbuchung. Was heute in einem bestimmten Raum stattfindet, anhand des Raumtextes der Einzeltermine: was gerade läuft (mit der Marke „Veranstaltung läuft“) und was als Nächstes kommt. Zur Auswahl stehen auch Räume, die nur heute belegt sind. Darunter steht klein und zurückhaltend die nächste Veranstaltung in diesem Raum an einem späteren Tag, mit Datum, Uhrzeit, Titel und Referent:in (nur sichtbare Veranstaltungen ohne Private-Code). Hat sie noch kein festes Datum, erscheint die gelbe Markierung „Termin folgt“. |
| Raumbelegung | Nur mit Raumbuchung. Ob ein Raum gerade frei oder belegt ist und was dort stattfindet, auch die Programmpunkte aus der Veranstaltungsverwaltung, siehe unten. |
Die Anzeigen laden sich selbst neu: Raum-Programm, Event-Übersicht und Infotafel alle 30 Sekunden, die Raumbelegung jede Minute, ihre Raumauswahl alle zwei Minuten, Multimedia und die Auswahlseiten alle fünf Minuten. Änderungen erscheinen also ohne Zutun auf den Monitoren.
Raumbelegung
Die Raumbelegung zeigt die Buchungen aus der Raumbuchung. Nach einem Tipp auf die Kachel sehen Sie die Räume nach Gebäude / Standort gruppiert. Ein Tipp auf das Gebäude klappt seine Räume auf, jeder Raum zeigt „Heute frei“, „Frei bis 13:00 Uhr“ oder „Belegt bis 15:30 Uhr“. Über der Liste wählen Sie die Sortierung innerhalb der Gebäude: Nummer, Raumname oder Raum. Die gewählte Sortierung ist hell und fett hervorgehoben, die anderen Knöpfe sind dunkel und durchscheinend. Aufgeklappte Gebäude und die Sortierung bleiben beim automatischen Neuladen erhalten. Jeder Raum steht als „[Nummer] Name“. Den Zusatz „Raum …“ zeigt die Kachel nur, wenn das Feld Raum der Ressource gefüllt ist und von der Nummer abweicht.
BELEGT bis 15:30 Uhr 1
Qualitätszirkel Pflege
13:00 – 15:30 Uhr
Ansprechpartner:in: Maria Muster
1:25
Beamer, Whiteboard, bis 24 Plätze.
Mockup: Raumbelegung eines belegten Raums.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Der Status in Rot (belegt) oder Grün (frei). Bei belegt stehen darunter Anlass, Zeitraum und Ansprechpartner:in der laufenden Buchung. Stammt die Buchung aus der Veranstaltungsverwaltung, steht als Anlass der aktuelle Titel des Programmpunkts bzw. der Veranstaltung. Läuft ein Programmpunkt in einem Raum, den die Veranstaltung für den ganzen Tag reserviert hat, zeigt die Anzeige den Programmpunkt. bei frei, bis wann der Raum frei ist. Endet eine Buchung erst an einem anderen Tag, steht dort zum Beispiel „bis morgen, 09:00 Uhr“. |
| 2 | Der Ring zeigt die Restzeit: bei belegt bis zum Ende der Buchung, mit dem Anteil, der schon vorbei ist; bei frei bis zur nächsten Buchung heute. Er zählt minütlich weiter, am Ende lädt die Anzeige neu. |
| 3 | Die nächsten zwei Buchungen, höchstens sieben Tage voraus, mit „Morgen“ oder dem Datum, wenn sie nicht heute sind. |
| 4 | Die Beschreibung des Raums aus den Stammdaten, höchstens 400 Zeichen. Ohne Beschreibung entfällt die Spalte. |
Freier Raum: buchen per QR-Code NEU
Ist der Raum frei, kann die Anzeige einen QR-Code zeigen. Wer ihn mit dem Handy scannt, bucht den Raum ab sofort, ohne sich am Monitor anzumelden. Wie das für die buchende Person abläuft, steht unter Raumbuchung: Selfservice.
Der Raum kann bis dahin genutzt werden.
2:11
QR-Code scannen
Mockup: Raumbelegung eines freien Raums mit QR-Code.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Der Ring mit der Zeit bis zur nächsten Buchung heute. Gibt es heute keine weitere Buchung, steht „für den Rest des Tages“ und der Ring entfällt. |
| 2 | Der QR-Code zum Buchen steht ganz rechts im grünen Feld. Er erscheint nur, wenn der Raum frei ist und sich noch mindestens eine halbe Stunde buchen lässt. Bei belegtem Raum fehlt er. |
Damit der QR-Code erscheint, müssen drei Dinge stimmen:
- Der Parameter
publicdisplay_raum_qr_buchungsteht auf „J“, siehe unten. - Der Raum ist in den Stammdaten unter Sichtbarkeit als verleihbar und als sichtbar für Kundinnen und Kunden eingestellt, und sein Gebäude / Standort ist sichtbar.
- Buchen können nur registrierte Personen mit Buchungsrecht, siehe Raumbuchung.
publicdisplay_raum_details, siehe unten. Titel von Veranstaltungen und Programmpunkten sind öffentlich und erscheinen immer. Ist die Veranstaltung unsichtbar, hat sie einen Private-Code oder ist der Einzeltermin ausgeblendet, steht nur „Belegt“.Einen Monitor einrichten
- Öffnen Sie im Menü Public Display (Konfiguration).
- Kopieren Sie den Link über das QR-Symbol in die Zwischenablage oder drucken Sie ihn als QR-Code über Druckversion. Der Link enthält einen Zugangscode, damit nicht jeder die Monitoransicht aufrufen kann. Ohne gültigen Code zeigt das Display nur einen Hinweis.
- Öffnen Sie den Link im Browser des Monitor-Rechners und wählen Sie die Anzeige, zum Beispiel Raumbelegung (ohne Raumbuchung Raum-Programm), und dann den Raum.
- Schalten Sie den Browser in den Vollbildmodus, meist mit der Taste F11.
Infotafeln, Videos und Lauftexte
Die Inhalte pflegen Sie unter Seiten verwalten in den Public-Display-Gruppen:
| Gruppe | So geht's |
|---|---|
Hinweis-Lauftext (PD_LAUFTEXT) | Tragen Sie als Bezeichnung ALLE ein, dann läuft der Text auf allen Anzeigen. Oder tragen Sie einen bestimmten Raum ein: Dann läuft der Text zusätzlich im Raum-Programm dieses Raums und auf der Raumbelegung des Raums mit diesem Raumeintrag. In Event-Übersicht, Infotafel und Multimedia läuft nur der Text für ALLE. Mehrere passende Texte werden mit +++ aneinandergereiht. |
| Infotafel | Gestalten Sie die Seite im Editor wie jede andere Seite. |
| Videotafel | Fügen Sie im Editor ein Video ein. |
Nur sichtbar geschaltete Seiten erscheinen. Einen Lauftext beenden Sie also am einfachsten über das Auge in der Seitenübersicht.
Für Admins: Einstellungen
In der Konfiguration des Public Displays wählen Sie Hintergrundfarbe oder eines der Hintergrundbilder sowie Geschwindigkeit und Laufrichtung der Lauftexte: von rechts nach links (Standard, gewohnte Leserichtung) oder von links nach rechts.
| Parameter | Wirkung |
|---|---|
publicdisplay_verwenden | Schaltet das Public Display ein. |
publicdisplay_user | Grundlage für den Zugangscode im Monitor-Link. Ändern Sie den Wert, werden alle bisherigen Links ungültig. |
publicdisplay_bgfarbe, publicdisplay_hintergrund, publicdisplay_hg_image | Hintergrundfarbe oder Hintergrundbild. |
publicdisplay_scroll_geschw, publicdisplay_scroll_richtung | Tempo (1 bis 15, Empfehlung 6) und Richtung der Lauftexte. |
verwende_raumbuchung | Mit „J“ gibt es die Kachel Raumbelegung, siehe Raumbuchung. |
publicdisplay_raum_details | Was die Raumbelegung zu einer Buchung zeigt: Z nur die Zeiten, T Zeiten und Anlass, jeder andere Wert (Vorgabe „alles“) Zeiten, Anlass und Ansprechpartner:in. |
publicdisplay_raum_qr_buchung | „J“ zeigt in der Raumbelegung bei freiem Raum den QR-Code zum Buchen. Vorgabe ist „nein“. Braucht die eingeschaltete Raumbuchung. |