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Dateien hochladen

Über Upload legen Sie Bilder, Dokumente und Videos in itegon ab. Alles, was Sie hier hochladen, können Sie danach auf Inhaltsseiten, in Veranstaltungsbeschreibungen, in der Infobox oder in Mails verwenden. Diese Seite ist nur ein Schnellwahlmenü: Sie wählen aus, womit Sie arbeiten möchten.

Die drei Bereiche

Upload • Schnellwahlmenü

Upload: Bilder
JPG, PNG, GIF

Upload: Dokumente
PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT

Upload: Videos
MP4

Mockup: Das Schnellwahlmenü. Es zeigt nur die Bereiche, die für Ihre Installation freigeschaltet sind.

Bereich	Wofür
Upload: Bilder	Fotos und Grafiken für Seiten, Events, Infobox und Newsletter. itegon verkleinert zu große Bilder automatisch.
Upload: Dokumente	PDF, Word, Excel, PowerPoint und Textdateien, zum Beispiel Programme, Anfahrtsbeschreibungen oder Formulare.
Upload: Videos	MP4-Videos, zum Beispiel ein Begrüßungsvideo auf der Startseite.

Was überall gleich funktioniert

Die drei Seiten sind gleich aufgebaut. Oben legen Sie etwas Neues an, darunter steht die Liste des Bestands mit Ordnerauswahl und Suchfeld.

Funktion	Bedeutung
Ordner	Frei wählbare Gruppen, zum Beispiel „Referierende“ oder „Jahresprogramm“. Beim Hochladen wählen Sie einen vorhandenen Ordner oder legen einen neuen an. Ordner lassen sich später umbenennen, alle Einträge wandern dann mit.
Bezeichnung	Ihr interner Name. Danach wird auch gesucht, also lohnt sich ein sprechender Text.
Verwendbar bis	Optionales Datum. Nach diesem Tag verschwindet die Datei aus dynamischen Inhalten, zum Beispiel aus einer Bilderreihe über einen Platzhalter. Bereits fest eingebundene Dateien bleiben stehen.
Sichtbar / nicht verwenden	Mit dem Augensymbol blenden Sie einen Eintrag aus, ohne ihn zu löschen. Ausgeblendete Zeilen erscheinen blass.
Verwendung	itegon durchsucht die Inhaltsseiten und zeigt, auf welchen Seiten die Datei eingebunden ist, auch in älteren Versionen einer Seite.
Löschen	Die Sicherheitsabfrage nennt vorher die Seiten, auf denen die Datei verwendet wird. Gelöscht wird auch die Datei auf dem Server.

Prüfen Sie vor dem Löschen die angezeigte Verwendung. Fehlt eine Datei, bleibt auf der Seite eine leere Stelle oder ein defekter Link zurück.

Hochgeladenes verwenden

Im Editor über den Knopf Bildverzeichnis. Dort wechseln Sie zwischen Bildern, Dokumenten und Platzhaltern und fügen den Eintrag mit einem Klick ein.
Über Platzhalter, zum Beispiel für eine ganze Bilderreihe aus einem Ordner.
In der Infobox und in Infomails.

Fügen Sie Bilder immer aus dem Bildverzeichnis ein und nicht per Kopieren aus einem anderen Programm. Sonst landet das Bild direkt im Seitentext, lässt sich nicht mehr zentral austauschen und macht die Seite langsam.

Wer darf hochladen

Die drei Upload-Seiten sind Administratorinnen und Administratoren vorbehalten. Zusätzlich steuert je ein Parameter, ob der Bereich überhaupt im Menü erscheint:

Parameter	Wirkung
`menue_uploadimages_anzeigen`	Zeigt Upload: Bilder.
`menue_uploadfiles_anzeigen`	Zeigt Upload: Dokumente.
`menue_uploadvideos_anzeigen`	Zeigt Upload: Videos.

Die Parameter ändern Sie in der Konfiguration. Referierende laden Unterlagen nicht hier hoch, sondern in ihrer Referentenkonsole, sofern sie dafür freigeschaltet sind.