Onlinehilfe › Veranstaltungen besuchen

Private Events

Nicht jede Veranstaltung soll für alle sichtbar sein. Interne Workshops oder Angebote für eine bestimmte Abteilung lassen sich deshalb verstecken. Nur wer den passenden Link mit dem Privatecode hat, sieht und bucht sie.

So kommen Sie zu einem privaten Event

  1. Sie bekommen von den Veranstaltern einen Link, meist per E-Mail.
  2. Ein Klick darauf öffnet eine Übersicht mit allen Veranstaltungen, die zu diesem Code gehören. Das kann eine sein oder mehrere.
  3. Sie buchen wie gewohnt über Details & Buchung, siehe Eine Veranstaltung buchen.
  4. Nach der Buchung erscheinen die privaten Veranstaltungen bei Ihnen im Menü unter einem eigenen Punkt, zum Beispiel „Private Events“. So finden Sie sie später wieder, auch ohne den Link.
Private Events
Veranstaltungen mit Privatecode
Diese Angebote sind nur über Ihren persönlichen Link erreichbar.
Teamtag Personalabteilung
21.11.2026 · 09:00 – 16:00 Uhr
Details & Buchung
Führungskräfte-Workshop
28.11.2026 · 13:00 – 17:00 Uhr
Details & Buchung

Mockup: Zwei private Veranstaltungen mit demselben Privatecode.

Geben Sie den Link bitte nicht einfach weiter. Die Veranstalter haben ihn bewusst nur an eine bestimmte Gruppe geschickt.

Privatecode oder Buchungscode?

PrivatecodeBuchungscode (PIN)
SichtbarkeitVeranstaltung ist versteckt, nur über den Link erreichbar.Veranstaltung ist für alle sichtbar.
BuchenWer den Link hat, kann buchen.Beim Buchen fragt itegon nach einem Code. Nur wer ihn kennt, kann buchen.
Typischer EinsatzInterne Angebote für eine AbteilungÖffentlich angekündigt, aber nur für bestimmte Personen buchbar

Für Admins: private Events einrichten

  1. Öffnen Sie Administration › Veranstaltungen und dort die gewünschte Veranstaltung.
  2. Tragen Sie in den Parametern einen Privatecode ein. Alternativ vergeben Sie dort einen sechsstelligen PIN als Buchungscode.
  3. In der Veranstaltungsübersicht zeigt Ihnen ein Button den Link zum Teilen. Schicken Sie ihn an die Zielgruppe.
Verwenden Sie denselben Privatecode für mehrere Veranstaltungen, sehen die Empfänger:innen alle zusammen auf einer Seite. So schicken Sie zum Beispiel das ganze Programm eines Teamtags mit einem Link.
EinstellungWirkung
menue_privat_bezeichnungName des Menüpunkts für gebuchte private Events.
Seite Veranstaltungen_PrivatecodeOptionaler Infotext über den privaten Veranstaltungen. Legen Sie ihn als Seite mit der Sichtbarkeit „Für ALLE sichtbar, aber im Menü nicht gelistet“ an.
Hinweistext buch3Text unter den Veranstaltungen.

Die übrigen Parameter zur Darstellung (Preis 0, Ampel, Button-Texte) gelten wie bei den öffentlichen Veranstaltungen.