Verleihsystem: Listen und Reports
Hier finden Sie alle Auswertungen des Verleihsystems: Kontoauszüge, gruppierte Listen, Rankings und Exporte für Excel. Sie öffnen den Bereich im Menü unter dem Namen des Moduls mit Listen/Reports.
Die Listen
Alle Listen öffnen sich in einem neuen Fenster und lassen sich drucken.
| Liste | Was sie zeigt |
|---|---|
| Kontoauszug | Ausgaben und Rückgaben von Ressourcen, auf Wunsch für eine bestimmte Person. Zurückgegebene Artikel sind zunächst ausgeblendet, das Häkchen Zurückgegebene anzeigen blendet sie ein (gedruckt wird, was sichtbar ist). Bei eingeschalteter Raumbuchung stehen dazu die Räume, die für die Person reserviert sind und heute oder später enden, gelb markiert als „reserviert“. In der Personenauswahl erscheinen deshalb auch Personen, die nur eine Raumreservierung haben. Denselben Kontoauszug sehen Nutzende unter Persönliche Daten für sich selbst. |
| Gruppiert nach Kunden | Alle Buchungen, sortiert nach Person. |
| Gruppiert nach Ressource | Alle Buchungen, sortiert nach Ressource. Gut, um die Historie eines Geräts zu sehen. |
| Aktuell verliehen / reserviert | Was gerade draußen ist und was vorgemerkt ist. Dieselbe Liste erreichen Sie über das Drucker-Symbol in der Verleihübersicht. |
| Top Kunden | Ranking der Personen nach Anzahl geliehener Ressourcen, einschließlich aktueller Reservierungen. |
| Top Ressourcen | Ranking der meistgefragten Ressourcen. Hilft bei der Entscheidung, wovon Sie mehr anschaffen sollten. |
| Übersicht Raumbuchung NEU | Nur bei eingeschalteter Raumbuchung, als letzte Kachel unter Buchungsübersicht. Zeigt die Belegung der Räume grafisch über mehrere Monate, siehe unten. |
Übersicht Raumbuchung
Die Übersicht zeigt auf einen Blick, an welchen Tagen welche Räume wie stark belegt sind. Sie öffnet sich in einem neuen Fenster, auch direkt aus der Raumbuchung über den Knopf Übersicht Raumbuchung.
Mockup: Übersicht Raumbuchung, Räume als Zeilen.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Filter: Monat von und bis, Jahr, dazu die Auswahl Alle Räume, ein ganzes Gebäude / ein Standort oder ein einzelner Raum. Die Anzeige Räume als Zeilen zeigt je Raum eine Zeile mit den Tagen als Spalten, gruppiert nach Gebäude / Standort; Montage tragen die Kalenderwoche, Sonntage sind hinterlegt, heute ist umrandet. Monate untereinander fasst alle gewählten Räume je Monat in einem Kalender zusammen. |
| 2 | Die Farbe zeigt, woher die Buchung stammt: Veranstaltungen und Einzeltermine in der Farbe Ihrer Einrichtung, sonstige Raumbuchungen blau, alte tageweise Verleihbuchungen grau. Je mehr Stunden ein Raum an dem Tag gebucht ist, desto kräftiger die Farbe. Fahren Sie mit der Maus über ein Feld, sehen Sie Zeit, Titel bzw. Anlass und Person. |
Exporte
Drei Exporte liefern die Daten als Datei für Excel. Die Dateien sind in UTF-8 mit Kennung gespeichert, Umlaute und Sonderzeichen wie € erscheinen in Excel deshalb richtig.
- Buchungsübersicht: alle Reservierungen und Ausleihen,
- Kundenübersicht: die Personen mit ihren Kontaktdaten,
- Ressourcenübersicht: der komplette Bestand.
Arbeitet Ihre Einrichtung mit mehreren Standorten in getrennten itegon-Installationen, kann die itegon-Systemadministration zusätzlich standortübergreifende Exporte für einzelne Personen freischalten.
Für Admins: Wer darf exportieren
| Parameter | Wirkung |
|---|---|
matbib_csv_nur_fuer_admins | „J“: Nur Personen mit Vollzugriff auf das Verleihsystem sehen die Exporte. „N“: auch Personen mit Lesezugriff. |
Die Listen selbst sieht jede Person mit Voll- oder Lesezugriff, siehe Rechte.