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Ressourcen: Listen und Reports

Hier finden Sie alle Auswertungen der Ressourcenverwaltung: Kontoauszüge, gruppierte Listen, Rankings und Exporte für Excel. Sie öffnen den Bereich im Menü unter dem Namen des Moduls mit Listen/Reports.

Die Listen

Alle Listen öffnen sich in einem neuen Fenster und lassen sich drucken.

Liste	Was sie zeigt
Kontoauszug	Ausgaben und Rückgaben von Ressourcen, auf Wunsch für eine bestimmte Person. Denselben Kontoauszug sehen Kundinnen und Kunden unter Persönliche Daten für sich selbst.
Gruppiert nach Kunden	Alle Buchungen, sortiert nach Person.
Gruppiert nach Ressource	Alle Buchungen, sortiert nach Ressource. Gut, um die Historie eines Geräts zu sehen.
Aktuell verliehen / reserviert	Was gerade draußen ist und was vorgemerkt ist. Dieselbe Liste erreichen Sie über das Drucker-Symbol in der Verleihübersicht.
Top Kunden	Ranking der Personen nach Anzahl geliehener Ressourcen, einschließlich aktueller Reservierungen.
Top Ressourcen	Ranking der meistgefragten Ressourcen. Hilft bei der Entscheidung, wovon Sie mehr anschaffen sollten.

Exporte

Drei Exporte liefern die Daten als Datei für Excel:

Buchungsübersicht: alle Reservierungen und Ausleihen,
Kundenübersicht: die Personen mit ihren Kontaktdaten,
Ressourcenübersicht: der komplette Bestand.

Die Kundenübersicht enthält personenbezogene Daten. Speichern Sie die Datei nur dort, wo auch sonst Kundendaten liegen dürfen, und löschen Sie sie, wenn Sie sie nicht mehr brauchen.

Arbeitet Ihre Einrichtung mit mehreren Standorten in getrennten itegon-Installationen, kann die itegon-Systemadministration zusätzlich standortübergreifende Exporte für einzelne Personen freischalten.

Für Admins: Wer darf exportieren

Parameter	Wirkung
`matbib_csv_nur_fuer_admins`	„J“: Nur Personen mit Vollzugriff auf die Ressourcenverwaltung sehen die Exporte. „N“: auch Personen mit Lesezugriff.

Die Listen selbst sieht jede Person mit Voll- oder Lesezugriff, siehe Rechte.