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Einzeltermine
Besteht eine Veranstaltung aus mehreren Programmpunkten, zum Beispiel Vorträgen, Workshops oder Foren, legen Sie diese als Einzeltermine an. Daraus entstehen automatisch die Agenda, die Forenwahl bei der Buchung und die Anzeige auf dem Public Display.
Wofür Einzeltermine gut sind
- Übersichtliches Programm: Teilnehmende sehen die Agenda nach Zeit oder nach Raum sortiert.
- Einzeln buchbar: Bei parallelen Angeboten wählen Teilnehmende bei der Buchung ihr Forum oder ihren Workshop. Plätze werden je Einzeltermin gezählt.
- Referent:innen je Programmpunkt: mit Bild und Beschreibung. In der Referentenkonsole sehen sie genau ihre Termine.
- Public Display: zeigt vor Ort automatisch, was gerade in welchem Raum läuft.
Einzeltermin anlegen
- Öffnen Sie Administration › Veranstaltungen.
- Klicken Sie bei der Veranstaltung auf Einzeltermin hinzufügen. Bei einem vorhandenen Einzeltermin gibt es außerdem Einzeltermin hinter diesem hinzufügen, der neue landet dann gleich in derselben Gruppe.
- Füllen Sie die Felder aus und speichern Sie.
Einzeltermin
1Forum A: Gesund führen
2Ergänzender Kurztext für die Agenda
3Datum14.10.2026Zeit09:45 – 11:15
4Raum 1Vorschläge ▾
5Kann gebucht werden ▾Max. Plätze40Anzeigen ▾
6Vortragsreihe / Gruppe: Foren am Vormittag
7Farbmarkierung (linker Rand)#6B8734
Mockup: Eingabe eines Einzeltermins.
Die Felder
| Nr. | Feld und Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Veranstaltungsbezeichnung: Name des Programmpunkts. |
| 2 | Ergänzender Kurztext: optionale Zeile unter dem Titel in der Agenda. |
| 3 | Datum und Uhrzeit von und bis. |
| 4 | Raum: Bereits verwendete Räume übernehmen Sie aus den Vorschlägen. |
| 5 | Buchbar: ob Teilnehmende diesen Termin einzeln wählen können, dazu die maximale Platzzahl. Mit Nicht anzeigen blenden Sie einen Termin aus, ohne ihn zu löschen. |
| 6 | Vortragsreihe / Gruppe: fasst Termine zusammen, die gleichzeitig in verschiedenen Räumen laufen, zum Beispiel „Foren am Vormittag“. Aus jeder Gruppe wählen Teilnehmende bei der Buchung einen Termin. |
| 7 | Farbmarkierung: farbiger linker Rand in der Agenda. Die Farbe wählen Sie mit dem Farbwähler oder als Hex-Wert. Bereits genutzte Farben übernehmen Sie aus der Liste. |
Hinweis „Buchbare Plätze abweichend“: itegon warnt Sie, wenn die Plätze der Einzeltermine einer Gruppe zusammen nicht zur maximalen Teilnehmerzahl der Veranstaltung passen. Dann könnten Personen buchen, für die in keinem Forum mehr Platz ist, oder Plätze bleiben leer.
Einzeltermine pflegen
In der Veranstaltungsübersicht stehen die Einzeltermine unter der Veranstaltung. Je Termin haben Sie:
- Werte bearbeiten (Zeit, Raum, Plätze, Gruppe) und Beschreibungstext bearbeiten im Editor,
- Referent:in zuweisen, die den Termin dann in ihrer Referentenkonsole sieht,
- Teilnehmendenliste des Einzeltermins mit allen, die diesen Termin gewählt haben,
- Bezeichnung der Vortragsreihe ändern, gilt dann für alle Termine der Gruppe,
- Löschen des Einzeltermins.
Änderungen erscheinen sofort in Agenda, Buchung und Public Display.