Onlinehilfe › Erste Schritte

Registrierung

Sie müssen sich nicht vorab registrieren. Klicken Sie einfach bei der gewünschten Veranstaltung auf „verbindlich buchen“. itegon erkennt an Ihrer Mailadresse, ob Sie schon einen Account haben, und führt Sie automatisch durch die Registrierung, falls nicht.

So läuft Ihre erste Buchung ab

Sie klicken bei einer Veranstaltung auf „verbindlich buchen“ oder „in Warteliste eintragen“ und geben Ihre Mailadresse ein. Dann prüft itegon, ob es zu dieser Adresse schon einen Account gibt:

Ablauf beim Buchen

Verbindlich buchen→ Mailadresse eingeben→ Account vorhanden?

Ja Sie haben schon einen Account

Kennwort eingeben→Gebucht

Nein Sie sind neu

Freischaltcode→Ihre Angaben→Gebucht

Schema: Mit der Mailadresse entscheidet itegon selbst, ob Sie sich anmelden oder registrieren.

Account vorhanden: itegon fragt nur noch nach Ihrem Kennwort und bucht dann die Veranstaltung. Kennwort vergessen? Siehe Kennwort vergessen.
Noch kein Account: itegon führt Sie durch die Registrierung, wie unten beschrieben. Direkt danach wird die gewünschte Veranstaltung gebucht. Sie müssen also nicht noch einmal von vorn anfangen.

Warum die Mailadresse wichtig ist: Über sie erkennt itegon Sie wieder. Außerdem bekommen Sie dorthin Ihre Buchungsbestätigung, die Eintrittskarte, die Teilnahmebescheinigung und die Nachricht, wenn auf der Warteliste ein Platz frei wird.

Die Registrierung Schritt für Schritt

Mailadresse bestätigen: Sie bekommen eine E-Mail mit einem Freischaltcode. Tragen Sie ihn im Feld „Freischaltcode“ ein und klicken Sie auf Weiter…. So stellt itegon sicher, dass die Adresse wirklich Ihnen gehört.
Angaben ausfüllen: Name, Kontaktdaten und die Felder, die Ihre Organisation festgelegt hat. Pflichtfelder sind farbig hervorgehoben. Über Datenschutzhinweise lesen Sie nach, was mit Ihren Daten passiert.
Sicherheitscode eintippen und speichern: Übernehmen Sie den angezeigten Code, dabei zählt Groß- und Kleinschreibung. Nach dem Speichern ist Ihr Account angelegt, und itegon bucht die Veranstaltung, mit der Sie gestartet sind.

Registrierung

Verifizierung der Mailadresse

Wir haben Ihnen einen Code per E-Mail gesendet. Bitte tragen Sie ihn hier ein.

4 7 1 1 9 2

Abbruch Weiter…

Mockup: Eingabe des Freischaltcodes.

Je nach Einstellung schickt itegon Ihnen nach der Registrierung Ihre Zugangsdaten zusätzlich per E-Mail. Ihre Angaben können Sie später jederzeit unter Persönliche Daten ändern.

Vorab registrieren

Nötig ist das nicht. Wenn Ihre Organisation aber den Menüpunkt anbietet (oft „Registrieren“), können Sie sich auch ohne Buchung registrieren, zum Beispiel um später schneller zu sein. Die Schritte sind dieselben, Sie starten nur mit der Eingabe Ihrer Mailadresse.

Typische Hinweise und was sie bedeuten

Hinweis	Was zu tun ist
„Der Freischaltcode ist leider nicht korrekt“	Code noch einmal genau abschreiben. Keine E-Mail da? Spam-Ordner prüfen.
„Umlaute in Mailadressen sind nicht erlaubt“	Schreiben Sie ä, ö, ü als ae, oe, ue, so wie Ihre Adresse tatsächlich lautet.
@-Zeichen oder Endung fehlt	Die Adresse ist unvollständig, zum Beispiel fehlt „.de“.
„Die Domain der Mailadresse ist nicht erlaubt“	Ihre Organisation lässt nur bestimmte Adressen zu, meist die dienstliche. Die erlaubten Domains stehen in der Meldung.
„Sie haben bereits einen Account“	Melden Sie sich einfach an. Kennwort vergessen? Siehe Kennwort vergessen.
„Sicherheitscode wurde falsch eingegeben“	Code erneut eintippen und auf Groß- und Kleinschreibung achten.

Accounts durch die Administration anlegen

Administration und Verwaltung können Accounts selbst anlegen:

in der Benutzerverwaltung über das grüne Plus-Symbol,
oder direkt beim Buchen einer Veranstaltung für eine andere Person.

Hat die Person keine Mailadresse, lassen Sie das Feld leer. itegon speichert dann KEINE. Bitte beachten: An diese Person gehen keine automatischen E-Mails, also auch keine Bestätigungen oder Eintrittskarten.

Mehrere Personen unter einer Mailadresse

Wer im Sekretariat für mehrere Personen bucht, kann diese unter der eigenen Mailadresse zusammenfassen. Alle nutzen dann dieselbe Mailadresse und dasselbe Kennwort. Weitere Personen legen Sie unter Persönliche Daten › Weiteren Account anlegen an. Das geht nur, wenn Ihre Organisation doppelte Mailadressen erlaubt.

Für Admins: Einstellungen

Die Registrierung lässt sich unter Einstellungen › Konfiguration sehr genau steuern. Die wichtigsten Gruppen:

Parameter	Wirkung
`reg_…_abfrage` / `reg_…_pflicht`	Für jedes Feld (Adresse, Anrede, Telefon, Kataloge, Freitexte): abfragen ja/nein und Pflichtfeld ja/nein.
`reg_katalog1` bis `5_…`	Auswahllisten, zum Beispiel Berufsgruppe oder Abteilung. Bezeichnung über `_bezeichnung`, Inhalte über Kataloge.
`reg_freitext1` bis `5_…`	Zusätzliche Freitextfelder mit eigener Bezeichnung.
`reg_doppelte_email_erlauben`	Erlaubt mehrere Accounts mit derselben Mailadresse (Sekretariatsfunktion).
`reg_erlaubte_domains`	Bei „J“ sind nur Mailadressen der hinterlegten Domains erlaubt. Die Domains stehen im Infotext des Parameters.
`reg_presse_abfragen`	Fragt ab, ob jemand zur Presse gehört.
`reg_pwd_versenden`, `mail_kunde_bei_reg`	Zugangsdaten nach der Registrierung per E-Mail schicken.
`mail_infoanadmin_beireg`	Die Administration bekommt bei jeder neuen Registrierung eine E-Mail.
`reg_bez_…`, `reg_infotext_…`	Texte: Menüpunkt, Überschrift, Absende-Button, Infotext über dem Formular.
`link_datenschutzerklaerung`	Ziel des Buttons „Datenschutzhinweise“.