Persönliche Daten
Hier sehen Sie alles, was itegon über Sie gespeichert hat, und können es selbst aktuell halten. Sie finden die Seite über das Personen-Symbol oben rechts oder im Menü unter Account › Persönliche Daten.
Die Seite im Überblick
Abonnierte Newsletter 2
Im Auftrag buchen 3
Profil 4
Mockup: Persönliche Daten. Welche Bereiche erscheinen, hängt von Ihrer Rolle und den Modulen Ihrer Organisation ab.
| Nr. | Bereich |
|---|---|
| 1 | Ihre Daten aus der Registrierung mit den Buttons zum Bearbeiten und für die Starthilfe. |
| 2 | Newsletter, die Sie abonniert haben, und gegebenenfalls Reservierungen und Ausleihen mit dem Kontoauszug für ausgeliehene Ressourcen und reservierte Räume. |
| 3 | Personen, für die Sie buchen dürfen (nur wenn Ihre Organisation das nutzt). |
| 4 | Profil mit Bild und Beschreibung, zum Beispiel für Referent:innen. |
Daten ändern
- Klicken Sie auf Daten bearbeiten.
- Ändern oder ergänzen Sie Ihre Angaben. Pflichtfelder sind farbig hervorgehoben.
- Speichern Sie. Die Änderungen gelten sofort, auch für künftige Buchungen.
Ändern Sie Ihre Mailadresse, schickt itegon einen Freischaltcode an die neue Adresse. Erst wenn Sie den Code eingeben, wird die neue Adresse übernommen. Nutzen mehrere Personen Ihre Mailadresse (siehe Sekretariatsfunktion), ändert sich die Adresse für alle.
Weitere Buttons, die je nach Situation erscheinen:
- Starthilfe reaktivieren oder deaktivieren: blendet die Starthilfe beim Login ein oder aus.
- Kein Mitglied der Presse mehr: nimmt den Pressestatus zurück, wenn Sie ihn bei der Registrierung angegeben hatten.
Newsletter und Kontoauszug
Abonnierte Newsletter: Hier sehen Sie jedes Thema mit Datum der Anmeldung und der Bestätigung (Opt-in). Mit Abbestellen melden Sie sich von einem Thema ab.
Reservierungen und Ausleihen: Nutzt Ihre Organisation das Verleihsystem, sehen Sie hier Ihre reservierten und ausgeliehenen Artikel. Ist die Raumbuchung eingeschaltet, stehen hier auch die Räume, die für Sie reserviert sind, mit Datum und Uhrzeit und dem Status „reserviert“. Das gilt auch für Räume, die Sie selbst gebucht haben. Stornieren können Sie diese unter Raumbuchung: Selfservice. Räume erscheinen nur, solange die Reservierung heute oder später endet. Alles steht gemeinsam nach Beginn sortiert.
10:00 Uhr14.10.2026
12:00 Uhrreserviert[R.102] Seminarraum
Teamsitzung ⓘ Info 📄 Details 1 Beamer und Whiteboard vorhanden. Schlüssel an der Pforte. 2
Mockup: Reservierungen und Ausleihen mit Info und Details.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Rechts neben jeder Reservierung und Ausleihe stehen bis zu zwei kleine Knöpfe. Details öffnet das Dokument, das zur Ressource hinterlegt ist, zum Beispiel eine Bedienungsanleitung oder einen Raumplan, in einem neuen Fenster. Das Symbol zeigt den Dateityp. Ohne hinterlegtes Dokument fehlt der Knopf. |
| 2 | Info zeigt die Beschreibung der Ressource als Sprechblase, sobald Sie mit der Maus darauf zeigen; auf Tablet und Handy tippen Sie darauf. Ohne Beschreibung fehlt der Knopf. |
Beschreibung und Dokument pflegen Admins in den Stammdaten der Ressource.
Kontoauszug: Der Button öffnet eine Übersicht Ihrer Reservierungen sowie der ausgeliehenen und zurückgegebenen Artikel. Zurückgegebene Artikel sind zunächst ausgeblendet. Mit dem Häkchen Zurückgegebene anzeigen blenden Sie sie ein. Aktuelle Raumreservierungen stehen gelb markiert als „reserviert“ vor den zurückgegebenen Artikeln.
Für andere buchen (Sekretariatsfunktion)
Mehrere Personen können dieselbe Mailadresse und dasselbe Kennwort haben. So bucht zum Beispiel ein Sekretariat für das ganze Team. Im Bereich Im Auftrag buchen sehen Sie alle Personen, die zu Ihrer Mailadresse gehören. Die Person, als die Sie gerade angemeldet sind, ist farbig hinterlegt.
- + Weiteren Account anlegen, für den Sie verantwortlich sind: startet die Registrierung für eine neue Person mit Ihrer Mailadresse.
- Benutzerwechsel durchführen: wechselt zu einer anderen Person, ohne dass Sie sich neu anmelden müssen.
Profilbild, Social Media und Profilbeschreibung
Referent:innen, Aussteller, Sponsoren und die Administration haben einen zusätzlichen Bereich Profil. Je nach Einstellung gilt das auch für alle anderen.
- Profilbild oder Logo: JPG oder PNG, in der Regel höchstens 1 MB. itegon verkleinert das Bild automatisch. Mit Bild löschen entfernen Sie es wieder. Das Bild ist freiwillig. Wenn Sie eines hochladen, erscheint es auch auf Teilnahmelisten und in vCards.
- Social-Media-Links: zum Beispiel ORCID, X, Xing, LinkedIn, YouTube, Website, WhatsApp oder Signal. Sie erscheinen in digitalen Teilnehmerlisten.
- Profilbeschreibung: Mit Profil bearbeiten öffnet sich ein Editor in einem neuen Fenster. Dort beschreiben Sie zum Beispiel Ihre Qualifikationen. Danach mit Ansicht aktualisieren neu laden.
Für Admins: Einstellungen
| Parameter | Wirkung |
|---|---|
allen_user_profilbild_erlauben | Profilbild für alle, nicht nur für Referent:innen, Aussteller und Sponsoren. |
max_kb_images, max_image_ref | Maximale Dateigröße beim Upload (KB) und Größe, auf die das Profilbild verkleinert wird (Pixel). |
teilnehmerliste_bild_verwenden | Profilbilder auf Teilnahmelisten und in vCards verwenden. |
verwende_social_media_links, verwende_social_media_nur_ref | Social-Media-Felder anzeigen, auf Wunsch nur für Referent:innen. |
reg_doppelte_email_erlauben | Voraussetzung für die Sekretariatsfunktion. |
menue_starthilfe_anzeigen, menue_newsletter_anzeigen, menue_matbib_anzeigen | Blenden die Buttons und Bereiche für Starthilfe, Newsletter und Kontoauszug ein. |