Seiten verwalten
Mit der Seitenverwaltung ergänzen Sie itegon um eigene Inhaltsseiten, zum Beispiel eine Anfahrtsbeschreibung, Hotelhinweise, das Impressum oder eine Infoseite nur für Referierende. Sie öffnen sie im Menü unter Administration › Seiteninhalte. Die Seitenverwaltung steht Admins und Power Usern zur Verfügung.
Die Übersicht
Alle Seiten stehen auf einen Blick in einem Baum, sortiert nach Bereichen und Gruppen. Jede Gruppe lässt sich auf- und zuklappen. Die Zahl rechts zeigt, wie viele Seiten darin stehen. itegon merkt sich, welche Gruppen Sie offen hatten.
Mockup: die Seitenverwaltung mit einer aufgeklappten Gruppe.
| Nr. | Bedeutung |
|---|---|
| 1 | Suche und Filter. Die Suche filtert schon beim Tippen, nach Name oder Seitennummer. Passt eine Unterseite, bleibt ihre übergeordnete Seite blass sichtbar. Mit der Auswahl daneben zeigen Sie nur sichtbare, ausgeblendete, zeitgesteuerte, eingeschränkte Seiten oder externe Links. |
| 2 | Gruppe mit Anzahl der Seiten. Das Plus legt direkt eine neue Seite in dieser Gruppe an. |
| 3 | Eine Seite. Links der Griff zum Verschieben, dann Name und Seitennummer. Ein Klick auf den Namen öffnet den Editor. Unterseiten stehen eingerückt unter ihrer Seite. Weitere Aktionen stecken im Menü … rechts. |
| 4 | Kennzeichen. Sie erscheinen nur, wenn etwas vom Normalfall abweicht: ausgeblendet, zeitgesteuert (mit Zeitraum, gestrichelt, wenn er abgelaufen ist), eingeschränkt (nur für bestimmte Personen). Ein Pfeil ↗ vor dem Namen zeigt, dass der Menüpunkt auf eine externe Adresse führt. |
Wo eine Seite erscheint
Jede Seite gehört zu einer Gruppe. Die Gruppe bestimmt, wer die Seite sieht und an welcher Stelle im Menü sie steht. In der Übersicht sind die Gruppen nach Bereichen geordnet: CMS-Menü (eigene Menügruppen Ihrer Einrichtung), Kundenbereich, Public Display und Weitere Module.
| Gruppe im Kundenbereich | Sichtbar für und Position |
|---|---|
| Für alle sichtbar (vor den Events) | Alle Besucherinnen und Besucher, im Menü vor den Veranstaltungen. |
| Für alle sichtbar (nach den Events) | Alle, im Menü nach den Veranstaltungen. |
| Angemeldete Kundinnen und Kunden | Alle angemeldeten Personen. |
| Angemeldete Referierende | Referierende, Power User und Admins. |
| Angemeldete Sponsoren / Aussteller | Sponsoren bzw. Aussteller, Power User und Admins. |
| Angemeldete Power User | Verwaltung und Admins. |
| Administration | Nur Admins. |
| Bereich „Hilfe & Infos“ | Im Menübereich Hilfe, nach der Onlinehilfe. |
| Bereich „Account“ (vor dem Login) | Neben Login und Registrierung, etwa für Hinweise zur Anmeldung. |
| Für alle sichtbar, aber nicht im Menü | Die Seite ist erreichbar, steht aber nicht im Menü. Gut für Impressum, Datenschutz oder Seiten, auf die Sie selbst verlinken. |
Ganz unten kann ein Bereich Nicht zugeordnet erscheinen. Dort stehen Seiten, deren Gruppe es nicht mehr gibt, zum Beispiel ältere Seiten mit der Gruppe „Nicht sichtbar“. Diese Seiten erscheinen in keinem Menü. Ordnen Sie sie über Eigenschaften einer Gruppe zu oder löschen Sie sie.
Neue Seite anlegen
- Klicken Sie oben auf + Neue Seite oder auf das Plus neben einer Gruppe. Dann ist die Gruppe schon ausgewählt.
- Wählen Sie die Gruppe und geben Sie die Bezeichnung im Menü ein. Das Formular zeigt nur die Felder, die zur gewählten Gruppe passen.
- Klicken Sie auf Seite anlegen. Die neue Seite steht am Ende ihrer Gruppe und ist kurz farbig hervorgehoben.
- Klicken Sie auf den Namen der Seite. Der Editor öffnet sich in einem neuen Fenster.
Die Eigenschaften im Detail
Über das Menü … und Eigenschaften ändern Sie nachträglich alles außer dem Inhalt. Neu anlegen und bearbeiten nutzen dasselbe Formular.
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Gruppe | Wo die Seite erscheint, siehe oben. |
| Unterseite von | Macht die Seite zur Unterseite einer anderen. Zur Auswahl stehen nur Seiten derselben Gruppe. Es gibt eine Unterebene: Eine Seite mit eigenen Unterseiten kann nicht selbst Unterseite werden. Nicht jede Gruppe erlaubt Unterseiten, dann fehlt das Feld. |
| Bezeichnung im Menü | Name im Menü. |
| Externe Verlinkung | Optional. Statt eigenem Inhalt führt der Menüpunkt auf eine externe Website, siehe Verlinkung auf externe Seiten. Sobald eine Adresse eingetragen ist, wählen Sie, ob sie im neuen oder im selben Fenster öffnet. Adressen, die mit www beginnen, ergänzt itegon um https://. |
| Sichtbar ab / bis | Optional. Die Seite ist nur in diesem Zeitraum sichtbar, zum Beispiel ein Hinweis zur Anmeldung, der nach Anmeldeschluss verschwindet. Beide Felder leer bedeutet: ohne Zeitbegrenzung. |
| Wer darf die Seite sehen? | Optional. Schränkt die Sicht auf bestimmte Personen ein. Schreibweise: #Benutzername#weitere_Person#. Mit #SHOP# sehen alle mit mindestens Shop-Leserechten die Seite. Mitarbeitergruppen, falls genutzt, übernehmen Sie per Klick. Nicht jede Gruppe erlaubt diese Einschränkung, dann fehlt das Feld. |
Die frühere Zahl für die Position gibt es im Formular nicht mehr. Die Reihenfolge ändern Sie jetzt per Maus, siehe Reihenfolge ändern.
Aktionen für eine Seite
Das Menü … am Ende jeder Zeile enthält:
- Eigenschaften: Gruppe, Name, Verlinkung, Zeitraum und Rechte ändern.
- Inhalt bearbeiten: öffnet den Editor. Das geht auch mit einem Klick auf den Namen.
- Link kopieren (mit Menü) und Link kopieren (ohne Menü): legt die Adresse der Seite in die Zwischenablage. Unten erscheint kurz „Link kopiert“. Die Variante ohne Menü eignet sich für Mails, QR-Codes oder Bildschirme.
- Ausblenden bzw. Sichtbar schalten: nimmt die Seite aus dem Menü, ohne sie zu löschen. Beim Sichtbarschalten entfernt itegon einen abgelaufenen oder noch nicht erreichten Zeitraum, damit die Seite wirklich erscheint.
- Löschen, siehe unten.
Reihenfolge ändern
- Fassen Sie die Seite links am Griff (die sechs Punkte) mit der Maus an.
- Ziehen Sie sie an die neue Stelle und lassen Sie los. Unterseiten ordnen Sie genauso innerhalb ihrer Seite.
- Unten erscheint die Leiste Die Reihenfolge wurde geändert. Klicken Sie auf Reihenfolge speichern. Mit Verwerfen gilt wieder die alte Reihenfolge.
In eine andere Gruppe oder unter eine andere Seite verschieben Sie eine Seite über Eigenschaften. Sie steht dann am Ende der neuen Gruppe.
Seite löschen
Nach Löschen fragt itegon noch einmal nach. Mit dem Inhalt verschwinden auch alle gespeicherten Versionen und die Aufrufstatistik der Seite. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
Hat die Seite Unterseiten, bleiben diese erhalten. Sie stehen danach direkt in der Gruppe, am Ende, und sind zur Sicherheit ausgeblendet. Prüfen Sie sie und schalten Sie sie bei Bedarf wieder sichtbar.
Sondergruppen
Einige Gruppen erzeugen keine Menüpunkte, sondern liefern Texte für andere Funktionen. Welche Sie sehen, hängt von den aktiven Modulen ab. Im Formular zeigt itegon für diese Gruppen passende Felder:
| Gruppe | Wofür |
|---|---|
| Vorlagen für Eventbeschreibungen | Textvorlagen, die Sie im Editor über Vorlage laden in eine Veranstaltung übernehmen. |
| Infotext auf dem Ticket | Text auf der Eintrittskarte. |
| Zusatzinfos Badge-Druck | Text auf dem Namensschild beim Self-Check-In. Mit Druckvorschau im Editor prüfen Sie das Ergebnis. |
| MatBib: Ressourcenbeschreibungen | Infoseite zu einer Ressource. Die Ressource wählen Sie im Formular direkt aus der Liste, siehe Stammdaten. |
| Public Display | Lauftexte, Sponsoren-Lauftexte, Infotafeln und Videotafeln, siehe Public Display. Beim Lauftext wählen Sie den Raum aus der Liste der Räume mit kommenden Terminen. Bei der Videotafel tragen Sie die Adresse des Videos ein. |