Onlinehilfe › Shop und Bestellwesen
Abteilungen im Shop
Jede Person, die im Shop bestellt, gehört zu einer Abteilung oder Gruppe. Über die Abteilung steuern Sie, wer eine Bestellung freigeben muss, wohin geliefert wird und auf welche Kostenstelle gebucht wird.
Abteilungen verwalten
Öffnen Sie die Warenwirtschaft und klicken Sie auf Abteilungen | Bereiche. Sie sehen alle Abteilungen mit den Personen, die Bestellungen freigeben.
Warenwirtschaft: Abteilungen
Suche Abteilung…+ Neue Abteilung
| Abteilung | Bereich | Freigebende | Fkt. |
|---|---|---|
| Personalabteilung KSt 4711 · Haus A, Raum 2.14 | leitung.personal@beispiel.de | bearbeiten |
| Station 3 KSt 3300 | Keine Personen für Freigabeprozess hinterlegt | bearbeiten |
Mockup: zwei Abteilungen, eine mit und eine ohne Freigabe.
Je Abteilung können Sie bearbeiten, deaktivieren, wieder aktivieren und löschen.
Die Felder einer Abteilung
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Abteilung oder Gruppe. |
| Freigabe #1 bis #4 | Bis zu vier Mailadressen von Personen, die Bestellungen freigeben oder ablehnen. Die erste Entscheidung gilt. Bleiben alle Felder leer, sind Bestellungen dieser Abteilung ohne Freigabe sofort genehmigt. |
| Lieferadresse / Ort der Anlieferung | Wohin standardmäßig geliefert wird. Leer lassen, wenn die Besteller:innen den Ort selbst angeben sollen, zum Beispiel bei externen Kund:innen. |
| Kostenstelle | Für die interne Abrechnung. Bei externen Bestellungen kann das Feld leer bleiben. |
| Interne Bemerkungen | Hinweise nur für Sie, für Kund:innen nicht sichtbar. |
Personen einer Abteilung zuordnen
Die Abteilung legen Sie bei der Person in der Benutzerverwaltung fest, zusammen mit ihren Shop-Rechten. Wie das geht, steht unter Benutzer berechtigen.
Externe Kund:innen können auch ohne Abteilung bestellen. Das empfehlen wir aber nicht: Ohne Abteilung gibt es keine Freigabe und keine Kostenstelle.