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Ressourcen: Bestandsübersicht

Mit der Ressourcenverwaltung (MatBib) verleihen Sie Material, Geräte, Medien oder Räume. Die Bestandsübersicht ist das Schaufenster dafür: Hier sehen Ihre Kundinnen und Kunden, was es gibt, und können je nach Einstellung direkt reservieren.

Der Name kann bei Ihnen anders lauten. Viele Einrichtungen geben dem Modul einen eigenen Namen, zum Beispiel „Medienverleih“ oder „Geräteausleihe“. Im Menü steht dann dieser Name mit dem Zusatz (Übersicht).

Die Bestandsübersicht

Medienverleih • Bestandsübersicht

Kategorie: Alle ▾Standort: Alle ▾Suche Ressource…Suchen 1

[B-017]

Beamer Epson EB-W49

Mit HDMI-Kabel und Fernbedienung, in der Tragetasche.

Haus A Technik 2

Infoseite Doku 3

Reservieren

[L-003]

Lexikon der Pädagogik

Nachschlagewerk in 5 Bänden.

Bibliothek Literatur

Präsenzbestand

Mockup: Bestandsübersicht mit einer verleihbaren Ressource und einem Präsenzbestand.

Nr.	Bedeutung
1	Filter nach Kategorie und Standort sowie eine Suche in Nummer, Bezeichnung und Beschreibung. Die Auswahl wirkt sofort.
2	Standort (Abholstelle) und Kategorie der Ressource.
3	Weiterführende Infos, falls hinterlegt: eine Infoseite in itegon, ein angehängtes Dokument (etwa eine Bedienungsanleitung) oder ein Link auf eine externe Website.
4	Reservieren erscheint nur, wenn Sie angemeldet sind und Ihre Einrichtung die Selbstreservierung erlaubt.
5	Präsenzbestand heißt: Die Ressource kann vor Ort genutzt, aber nicht ausgeliehen werden.

Selbst reservieren

Melden Sie sich an. Ohne Anmeldung zeigt itegon einen Hinweis mit Login und Kontakt. Einen Zugang bekommen Sie über das Verleih-Team.
Klicken Sie bei der gewünschten Ressource auf Reservieren.
Wählen Sie den Zeitraum von und bis. Optional schreiben Sie einen Hinweis dazu, zum Beispiel „Abholung erst nachmittags“.
Unter Einschränkungen sehen Sie, wann die Ressource schon belegt ist. Die Namen der anderen Personen sind aus Datenschutzgründen ausgeblendet.
Klicken Sie auf Reservieren. Die Bestätigung können Sie als Quittung drucken.

Zwischen zwei Ausleihen plant itegon automatisch einen Puffer von einigen Tagen ein, damit die Ressource geprüft und zurückgebracht werden kann. Passt Ihr Zeitraum nicht, sagt Ihnen itegon, woran es liegt. Die Regeln im Detail stehen unter Ausleihen und reservieren.

Eine Reservierung ist noch keine Ausgabe. Die Ressource bekommen Sie bei der Abholung vom Verleih-Team, das dann die Ausgabe in itegon bucht.

Eigene Reservierungen und Ausleihen

Unter Persönliche Daten finden Sie eine Liste Ihrer offenen Reservierungen und Ausleihen mit Zeitraum und Status. Über Kontoauszug öffnen Sie die vollständige Übersicht zum Drucken.

Das Modul im Überblick

Für das Verleih-Team besteht das Modul aus vier Bereichen:

Bereich	Wofür
Verleihübersicht	Alle Reservierungen und Ausleihen, Ausgabe, Rückgabe, Verlängerung.
Ausleihen und reservieren	Neue Buchung in vier Schritten, auch per Scanner.
Stammdaten	Ressourcen, Kategorien und Standorte pflegen, Schilder und Ausweise drucken.
Listen und Reports	Kontoauszüge, Rankings und Exporte.

Für Admins: Sichtbarkeit einstellen

Parameter	Wirkung
`menue_matbib_anzeigen`	Schaltet das Modul ein.
`menue_matbib_bezeichnung`	Eigener Name des Moduls in Menü und Überschriften.
`menue_matbib_oeffentl_anzeigen`	Zeigt die Bestandsübersicht im Menü für Kundinnen und Kunden.
`menue_matbib_kd_anzeigen`	Bei „J“ sehen nur angemeldete Personen die Übersicht. Zusätzlich lässt sich dann je Ressource festlegen, ob sie in der Übersicht erscheint.
`matbib_buchen_aus_uebersicht`	Erlaubt angemeldeten Personen, direkt aus der Übersicht zu reservieren.
`matbib_tage_rueckgabe`	Puffer in Tagen zwischen zwei Ausleihen derselben Ressource.

In der Übersicht erscheinen nur Ressourcen, die nicht ausgemustert sind, deren Kategorie und Standort auf sichtbar stehen und die für die Kundenübersicht freigegeben sind. Wie Sie das einstellen, steht unter Stammdaten.